Das Sortieren von Daten im Tabellenkalkulationseditor Excel aus der Microsoft Office-Suite von Programmen wird oft benötigt, wenn mit Datenfeldern gearbeitet wird. Natürlich verfügt diese Anwendung nicht über die leistungsstarken Funktionen, die in Anwendungen für die Arbeit mit einem Datenbankverwaltungssystem - beispielsweise in Access - eingebaut sind. Dennoch reichen die verfügbaren Fähigkeiten völlig aus, um mit recht komplexen und umfangreichen Tabellen zu arbeiten.
Es ist notwendig
Tabellenkalkulationseditor für Microsoft Office Excel
Anleitung
Schritt 1
Öffnen Sie eine Tabelle in Microsoft Excel, deren Daten sortiert werden müssen.
Schritt 2
Wenn Sie nur nach Daten einer Spalte sortieren müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle darin. Erweitern Sie im Kontextmenü, das diese Aktion aufruft, den Abschnitt "Sortieren". Es enthält fünf Möglichkeiten, Ihre Daten zu organisieren – wählen Sie die gewünschte Option. Die oberen beiden Elemente sind zum Sortieren in auf- und absteigender Reihenfolge vorgesehen, die anderen drei setzen diejenigen Zeilen an den Anfang der Tabelle, in denen die Zellen dieser Spalte mit Farbe, Schriftart oder Symbol hervorgehoben sind.
Schritt 3
Eine Kurzversion dieser Liste kann auch über das Menü des Tabellenkalkulationseditors aufgerufen werden - verwenden Sie dazu die Schaltfläche Sortieren in der Befehlsgruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Start. In diesem Fall enthält die Liste nur auf- und absteigende Befehle.
Schritt 4
Wenn Sie eine komplexere Sortierung der Daten nach mehreren Spalten gleichzeitig benötigen, wählen Sie die Zeile "Benutzerdefinierte Sortierung" - in beiden oben beschriebenen Optionen ist sie als zusätzlicher Punkt im Menü vorhanden.
Schritt 5
Nach Auswahl dieses Punktes erscheint auf dem Bildschirm ein separates Fenster zum Einstellen der Sortierreihenfolge. Wählen Sie in der Klappliste "Sortieren nach" die Spalte aus, deren Daten zuerst sortiert werden sollen. Wählen Sie in der ähnlichen Liste unter Sortieren ein Sortierobjekt aus – Wert, Farbe, Schriftart oder Symbol. Geben Sie in der dritten Dropdown-Liste die Sortierreihenfolge an - aufsteigend, absteigend oder gemäß der angegebenen Liste. Wenn Sie den dritten Punkt auswählen, öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem Sie entweder Ihre Liste eingeben oder eine der vorhandenen auswählen müssen.
Schritt 6
Um die nächste Sortierebene einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ebene hinzufügen" und eine weitere Zeile mit genau denselben Dropdown-Listen wird im Fenster angezeigt. Wiederholen Sie mit ihnen die Vorgänge des vorherigen Schritts. Wenn mehr Ebenen erforderlich sind, wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig.
Schritt 7
Klicken Sie auf OK, und Excel sortiert die Daten nach dem angegebenen Schema.
