Microsoft Office Word ist nicht darauf ausgelegt, Benutzereingaben zu optimieren. Da es jedoch in Textdokumenten oft notwendig ist, alphabetische Listen zu erstellen, wurde dem Programm eine Funktion zum Sortieren von Strings hinzugefügt. Es ist recht einfach zu bedienen, und es ist unwahrscheinlich, dass eine solche Sortierung selbst für einen unerfahrenen Word-Benutzer Schwierigkeiten bereiten wird.
Es ist notwendig
Textverarbeitung Microsoft Office Word 2007 oder 2010
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm. Wenn Sie einem bestehenden Dokument eine alphabetische Liste hinzufügen möchten, laden Sie es und positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle im Text. Beachten Sie, dass die Liste als separater Textabsatz erstellt wird, dh Sie müssen für die Trennung von den vorherigen und nachfolgenden Fragmenten des Dokuments sorgen.
Schritt 2
Geben Sie alle Zeilen in die Liste ein und ignorieren Sie dabei die richtige Reihenfolge. Jetzt kommt es nur darauf an, jede Zeile der Liste mit der Eingabe eines "Wagenrücklauf"-Zeichens zu beenden, d.h. durch Drücken der Eingabetaste.
Schritt 3
Wählen Sie alle Zeilen in der Liste aus und öffnen Sie das Dialogfeld Einstellungen für die Textsortierung. Um es aufzurufen, gibt es eine Schaltfläche mit dem Bild der Buchstaben "A" und "I" übereinander und einem nach unten zeigenden Pfeil. Diese Schaltfläche wurde in die Befehlsgruppe Absatz der Registerkarte Start im Word-Menü verschoben.
Schritt 4
Das Feld unter dem Label "Zuerst von" ist standardmäßig auf "Absätze" eingestellt - lassen Sie es unverändert. In der nebenstehenden Dropdown-Liste - "Typ" - sollte der Standardwert nur geändert werden, wenn die Zeilen Datums- oder Zahlenangaben enthalten. Rechts neben dieser Liste befinden sich zwei weitere Felder, die die Sortierrichtung angeben - "aufsteigend" und "absteigend" - wählen Sie die gewünschte Option durch Anklicken der entsprechenden Checkbox.
Schritt 5
Wenn das ausgewählte Fragment des Dokuments neben den Listenzeilen selbst auch seinen Titel enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Aufschrift "mit einer Titelzeile" am unteren Rand des Einstellungsfensters.
Schritt 6
Standardmäßig wird die Sortierung unabhängig von der Groß-/Kleinschreibung durchgeführt. Wenn die Liste Zeilen enthalten soll, die mit Großbuchstaben beginnen und dann mit Kleinbuchstaben beginnen, öffnen Sie die zusätzlichen Sortiereinstellungen. Dazu wird die Schaltfläche „Parameter“im Fenster der Grundeinstellungen platziert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Groß-/Kleinschreibung beachten" und schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
Schritt 7
Klicken Sie auf OK und im Fenster mit den grundlegenden Sortiereinstellungen, woraufhin das Textverarbeitungsprogramm die Zeilen der Liste in alphabetischer Reihenfolge anordnet.
