Die einfachste Möglichkeit zum Sortieren von Daten in Tabellen ist der Excel-Tabelleneditor aus der Microsoft Office-Suite von Anwendungen. Seine Werkzeuge zum Sortieren von Werten in Zeilen und Spalten sind ziemlich einfach zu verwenden und ermöglichen es Ihnen, ziemlich komplexe Sortierregeln zu erstellen.
Notwendig
Microsoft Excel 2007 Tabellenkalkulationseditor
Anweisungen
Schritt 1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in einer Spalte, wenn Sie die Tabellendaten nach den Werten dieser bestimmten Spalte sortieren möchten. Öffnen Sie im erscheinenden Kontextmenü den Abschnitt "Sortierung" und wählen Sie die gewünschte Richtung der Datensortierung aus. Wenn diese Spalte Textwerte enthält, bedeutet die Sortierung "vom kleinsten zum größten" eine alphabetische Sortierung. Wenn Daten in die Zellen dieser Spalte eingefügt werden, bedeutet dies, dass von den frühesten Daten zu den späteren sortiert wird.
Schritt 2
Auf ähnliche Weise können Sie die Daten nach verschiedenen Zeichen des Zelldesigns sortieren und nicht nach den darin enthaltenen Werten. Dazu gibt es drei Kontextmenüpunkte, mit denen Sie die Daten entsprechend der Hintergrundfarbe der Zellen, der Dicke und der Farbe der Schrift anordnen können. Sie können auch nach Symbolen sortieren, die in den Zellen der Spalte platziert werden können.
Schritt 3
Wenn Sie eine Tabelle nach Daten aus mehreren Spalten sortieren müssen, können Sie dieses Verfahren nacheinander für jede Spalte ausführen. Excel bietet jedoch eine Option, mit der Sie die Reihenfolge und Sortierreihenfolge der erforderlichen Spalten in einem gemeinsamen Dialog festlegen können. Um dieses Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Tabelle, erweitern Sie den Abschnitt Sortierung und wählen Sie Benutzerdefinierte Sortierung.
Schritt 4
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach die erste zu sortierende Spalte aus. Geben Sie im Feld rechts an, worauf genau diese Sortierregel angewendet werden soll - auf die Werte oder Formate der Zelle (Farbe, Schriftart, Symbol). Wählen Sie in der letzten Dropdown-Liste die Sortierrichtung aus. Damit ist die Einstellung der Regeln für eine Spalte abgeschlossen.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen, um fortzufahren, um die Sortieroptionen für die nächste Spalte anzupassen. Der bereits ausgefüllten Zeile wird eine weitere Zeile hinzugefügt, und Sie müssen für die zweite Spalte wiederholen, was im vorherigen Schritt getan wurde. Wenn es mehr als zwei Sortierregeln gibt, fügen Sie die Zeilen so oft wie nötig hinzu und füllen Sie sie aus.
Schritt 6
Für jede Tabelle können Sie bis zu 64 Regeln in einem komplexen Sortiersatz angeben. Dies ist in der Regel mehr als genug für Daten, die in Excel-Tabellen verarbeitet werden müssen. Wenn noch komplexere Regeln für die Anordnung von Werten in Tabellen erforderlich sind, ist es besser, leistungsfähigere Datenbankanwendungen zu verwenden. Im Microsoft Office Paket ist das Access DBMS dafür ausgelegt.
