MS Excel ist ein leistungsstarker Tabellenkalkulationseditor. Es ermöglicht Ihnen, mit großen Datentypen zu arbeiten, nämlich nach einem bestimmten Kriterium zu sortieren, die erforderlichen Formeln festzulegen und vieles mehr.
Sortieren nach einem bestimmten Filter
Eine der wichtigen und notwendigen Funktionen des MS Excel-Programms ist die automatische Sortierung nach einem bestimmten Parameter. Mit dieser Funktion können Sie Daten in einer MS Excel-Tabelle organisieren. Sie können Daten verschiedener Art sortieren: Text, wie Nachnamen, und Zahlen, wie Datumsangaben. Es gibt mindestens zwei Arten der Sortierung.
Um Nachnamen alphabetisch anzuordnen, müssen Sie die Sortierung nach einem Attribut auswählen. Es ist erwähnenswert, dass Nachnamen in MS Excel aufsteigend systematisiert werden können, dh von "A" nach "Z" oder umgekehrt in absteigender Reihenfolge. Dies ist die sogenannte einfache Sortierung.
Bei dieser Art der Sortierung genügt es, die Spalte auszuwählen, die die zu sortierenden Nachnamen enthält. Suchen Sie dann in der MS Excel-Systemsteuerung oben rechts die Option Sortieren und filtern. Klicken Sie mit der linken Maustaste darauf, öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Sortierung vom ersten zum letzten Buchstaben des Alphabets in umgekehrter Reihenfolge auswählen oder den gewünschten Parameter selbstständig bestimmen können. Eine einfache Sortierung bietet sich an, wenn im MS-Excel-Dokument nur eine Spalte mit Nachnamen vorhanden ist.
Wenn Ihr Dokument viele Spalten enthält, werden Sie möglicherweise von Frau Excel aufgefordert, zu klären, ob der Formatierungsbereich erweitert werden soll oder nicht. Diesbezüglich erscheint ein entsprechendes Dialogfeld. Sie können den Bereich erweitern oder nach dem hervorgehobenen Wert sortieren. Wenn Sie Automatische Formatierungserweiterung auswählen, bleiben die mit der Formatierungsspalte verknüpften Zellen weiterhin an diese angehängt. Andernfalls werden sie beim Sortieren nicht berührt. An dieser Stelle sollten Sie vorsichtig sein, denn die Daten im Dokument können bei falscher Sortierung verwechselt werden.
Anpassbare Sortierung
Der Benutzer kann Nachnamen auf andere Weise alphabetisch sortieren, indem er einen benutzerdefinierten Bereich auswählt. In diesem Fall müssen Sie die Spalte, nach der die Daten sortiert werden, eigenständig angeben. Die Benutzeraktion von MS Excel ist dieselbe, außer dass Sie die Option Benutzerdefinierte Sortierung im Abschnitt Sortieren und Filtern auswählen. Danach wählt der Benutzer die Spalte aus, nach der die Daten sortiert werden sollen. In diesem Fall ist es die Nachnamensspalte. Der nächste Schritt besteht darin, die alphabetische Sortierung vom ersten zum letzten Buchstaben oder umgekehrt auszuwählen. Eine solche Sortierung wird üblicherweise als komplex bezeichnet.
Denken Sie daran, dass Sie in Excel jede Spalte sortieren können, unabhängig von ihrer Position auf dem Blatt. Je nachdem, welche Version von MS Excel Sie installiert haben, können die automatischen Sortiereinstellungen variieren, der Kern der Arbeit bleibt unverändert.
