Dateien, die mit Archivierungsprogrammen komprimiert wurden, benötigen viel weniger Speicherplatz und können viel schneller auf einen anderen Computer übertragen werden als unkomprimierte Dateien. Mehrere Dateien können in einem komprimierten Ordner gruppiert werden, wodurch die gemeinsame Nutzung von Dateien vereinfacht wird und Sie anstelle mehrerer Dateien nur eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen können.
Es ist notwendig
- - Computer;
- - Archivierungsprogramm.
Anleitung
Schritt 1
Sie können Dateien für den Versand per E-Mail mit Standardtools des Windows-Betriebssystems zippen. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie komprimieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, wählen Sie Senden und dann Komprimierter Zip-Ordner. Ein neuer gezippter Ordner erscheint auf dem Bildschirm, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf "Umbenennen", um den Namen dieses Ordners zu ändern.
Schritt 2
Gehen Sie zur offiziellen Website des beliebten Winrar-Archivers, https://www.rarlab.com/. Laden Sie dort das Archivierungsprogramm herunter, um die Dateien zu archivieren. Folgen Sie dazu dem Link https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist, führen Sie die Installationsdatei aus und installieren Sie das Programm. Führen Sie das Programm aus. In seinem Fenster sehen Sie eine Liste von Ordnern und Dateien auf Ihrem Computer. Wechseln Sie in den Ordner, in dem sich die für die Archivierung vorbereiteten Dateien befinden. Sie können im Programmfenster wie im Explorer durch die Ordner navigieren
Schritt 3
Wählen Sie die erforderlichen Dateien mit der Maus aus, um ein Archiv zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" in der Symbolleiste oder die Tastenkombination Alt + A. Geben Sie als Nächstes im nächsten Fenster einen Namen für das zu erstellende Archiv an. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Archiv erstellen möchten. Um ein Multivolume-Archiv zu erstellen, beispielsweise um eine große Datei zu komprimieren und per E-Mail zu versenden, geben Sie bei Beschränkungen der Dateigröße die Größe des Volumes in das spezielle Feld ein. Auf dem E-Mail-Server, von dem aus Sie eine Datei senden möchten, können Sie beispielsweise keine Dateien senden, die größer als 100 MB sind. Dies bedeutet, dass die Größe des Volumes in diesem Feld mit 102400 KB angegeben werden sollte. Anschließend wird die Datei komprimiert und in "Stücke" mit einem Gewicht von jeweils 100 MB geschnitten.
Schritt 4
Schützen Sie das Archiv vor möglichen Transportschäden. Fügen Sie dazu Informationen für die Wiederherstellung hinzu, gehen Sie zur Registerkarte "Erweitert" und geben Sie den Prozentsatz der Archivgröße an, der von den Daten für die Wiederherstellung belegt wird. Der Wert kann auf 3% eingestellt werden. Um das Archiv vor unbefugtem Zugriff zu schützen, gehen Sie auf die Registerkarte "Erweitert" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Passwort festlegen". Geben Sie im angezeigten Fenster das Kennwort ein, um ein sicheres Archiv zu erstellen. Klicken Sie auf "OK", um die Dateien in ein Archiv zu komprimieren. Ein Fenster mit Komprimierungsstatistiken erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hintergrundmodus", und das Fenster wird in die Taskleiste minimiert.
