Das Sortieren in alphabetischer Reihenfolge ist ein ziemlich üblicher Vorgang und ist daher in den meisten modernen Office-Anwendungen enthalten. Einige dieser Programme bieten nur eine rudimentäre Reihenfolge der Zeichenfolgen – normalerweise textorientierte Anwendungen. Andere können in Tabellenkalkulationen platzierte String-Variablen sortieren.
Notwendig
Textverarbeitung Microsoft Office Word oder Tabellenkalkulationseditor Microsoft Office Excel
Anweisungen
Schritt 1
Um eine Liste von Zeichenfolgen alphabetisch zu sortieren, verwenden Sie beispielsweise ein Textverarbeitungsprogramm namens Microsoft Office Word. Markieren und kopieren (Strg + C) die Liste, starten Sie Word und fügen Sie (Strg + V) den Inhalt der Zwischenablage in ein leeres Dokument ein, das vom Programm beim Start erstellt wurde. Wählen Sie dann den gesamten eingefügten Text erneut aus - drücken Sie die Tastenkombination Strg + A.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" in der Befehlsgruppe "Absatz" auf der Registerkarte "Startseite" des Textverarbeitungsmenüs - sie ist mit einem Symbol mit den übereinander angeordneten Buchstaben A und Z gekennzeichnet. Diese Schaltfläche öffnet eine Sortierung Dialog, in dem Sie einfach auf OK klicken, und die ausgewählten Zeilen werden alphabetisch aufsteigend sortiert. Wenn Sie die umgekehrte Reihenfolge benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "absteigend" - drücken Sie dazu einfach die Taste mit dem Buchstaben "B".
Schritt 3
Damit Zeilen, die mit Großbuchstaben beginnen, in der sortierten Liste vor Zeilen erscheinen, die mit Kleinbuchstaben beginnen, verwenden Sie die erweiterten Einstellungen dieses Vorgangs. Öffnen Sie sie, indem Sie im Dialog "Sortieren" auf die Schaltfläche "Optionen" klicken und das Kontrollkästchen "Groß-/Kleinschreibung beachten" aktivieren - dies kann auch über die Tastatur erfolgen, drücken Sie einfach die Taste mit dem Buchstaben "H". Schließen Sie dann beide Fenster, indem Sie in jedem von ihnen auf die Schaltflächen OK klicken, und das Problem wird gelöst.
Schritt 4
Um Daten mit einer komplexeren Struktur als nur Strings zu sortieren, ist es besser, ein anderes Programm aus der Office-Suite zu verwenden - Microsoft Office Excel. Dies ist ein Tabellenkalkulationseditor, in den Sie Tabellendaten einfügen können, in denen die Spaltentrenner beispielsweise Tabulatoren und die Zeilentrenner Wagenrückläufe sind.
Schritt 5
Starten Sie Excel, kopieren Sie die Tabellendaten und fügen Sie sie in die Arbeitsmappe ein, die Sie beim Start erstellt haben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Spalte, nach der Sie die Tabelle sortieren möchten. Gehen Sie im Kontextmenü zum Abschnitt "Sortieren" und wählen Sie einen der Punkte aus - "Sortieren von A nach Z" oder "Sortieren von Z nach A". Die Zeilen in der gesamten Tabelle werden entsprechend der alphabetischen Reihenfolge der Daten in der ausgewählten Spalte angeordnet.
