Das Versenden von Dokumenten zum Drucken aus dem Tabellenkalkulationseditor Microsoft Office Excel hat im Vergleich zum Beispiel mit einer ähnlichen Operation in der Textverarbeitung Microsoft Office Word fast keine Funktionen. Der einzige Unterschied besteht vielleicht darin, dass Excel-Bücher aus Blattregistern zusammengesetzt werden, die jeweils auf mehreren Seiten gedruckt werden können.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass der Drucker betriebsbereit ist, d. h. eingeschaltet, mit Papier und Toner versorgt und über ein Netzwerk, LPT oder USB-Anschluss mit Ihrem Computer verbunden ist.
Schritt 2
Starten Sie den Tabellenkalkulationseditor und laden Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, hinein. Gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" und verwenden Sie die Steuerelemente in den Befehlsgruppen "Seite einrichten" und "Anpassen", um die am besten geeigneten Randgrößen, Seitenausrichtung, Druckbereich und andere Einstellungen auszuwählen. Ein Klick auf das kleine Symbol in der rechten Ecke gegenüber den Befehlsgruppennamen öffnet das gleiche Fenster mit detaillierteren Einstellungen.
Schritt 3
Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F2, um das Vorschaufenster zu aktivieren und die Ergebnisse der Änderung der Druckeinstellungen anzuzeigen. Wenn Sie auf einer Seite jedes Druckbogens mehrere Seiten drucken möchten, dann klicken Sie auf das Symbol in der rechten Ecke neben dem Namen der Befehlsgruppe "Blattparameter" und wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Reihenfolge aus, in der die Seiten auf das Blatt gedruckt werden.
Schritt 4
Wenn die Optionen zum Platzieren von Tabellen auf der Seite festgelegt sind, drücken Sie Strg + S. Aktivieren Sie im Bereich "Drucken" das Kontrollkästchen "ganzes Buch", wenn Sie alle Blätter des Excel-Dokuments mit den gewählten Einstellungen drucken möchten. Wenn Sie vermuten, dass für Tabellen anderer Blätter andere Einstellungen erforderlich sind, dann lassen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen "Ausgewählte Blätter".
Schritt 5
Ändern Sie den Wert im Feld Anzahl Kopien, wenn Sie mehrere Kopien des Dokuments drucken möchten. In der Dropdown-Liste "Name" können Sie einen anderen Drucker auswählen, wenn Ihnen der von Excel ausgewählte Drucker nicht zusagt. Sollte der gewünschte Drucker nicht in dieser Liste enthalten sein, dann suchen Sie ihn über den aufgerufenen Dialog über die Schaltfläche "Drucker suchen".
Schritt 6
Klicken Sie auf OK und Excel fügt das Dokument der Druckwarteschlange des Druckers hinzu.
