Der Tabellenkalkulationseditor von Microsoft Office Excel wurde für die Arbeit mit relativ kleinen Datensätzen entwickelt, die nicht nur numerische Werte enthalten müssen. Wörter, Phrasen und sogar Textfragmente können in die Zellen von Tabellenkalkulationen eingefügt werden. Zur Verarbeitung solcher Daten sowie für numerische Zellen werden auch Formeln verwendet. Insbesondere verfügt der Tabellenkalkulationseditor über Funktionen zum Kombinieren (Summieren) mehrerer Textzellen.
Notwendig
Tabellenkalkulationseditor für Microsoft Office Excel
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie Excel und laden Sie die gewünschte Tabelle hinein. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den zusammengeführten Text einfügen möchten.
Schritt 2
Gehen Sie im Programmmenü auf die Registerkarte "Einfügen" und öffnen Sie die Dropdown-Liste mit der Bezeichnung "Text" - sie befindet sich in der Befehlsgruppe "Funktionsbibliothek". Die Liste enthält mehr als zwei Dutzend Operationen zum Arbeiten mit Textvariablen, die in alphabetischer Reihenfolge sortiert sind - scrollen Sie nach unten zu den Zeilen, die mit dem Buchstaben "C" beginnen, und wählen Sie die Funktion "CONCATENATE". Dadurch wird das Dialogfeld Assistent für neue Funktionen gestartet, in dem Sie mehrere Formularfelder ausfüllen müssen.
Schritt 3
Geben Sie die Adresse der Zelle an, die den Text enthält, mit dem die Zeile in der zu erstellenden Tabellenzelle beginnen soll. Sie muss entweder manuell in das Feld "Text1" eingegeben werden oder durch Anklicken der gewünschten Zelle der Tabelle mit dem Mauszeiger. Wiederholen Sie dann die gleiche Aktion für das Feld "Text2" - hier müssen Sie die Adresse der Zelle mit dem Text platzieren, der dem vorherigen hinzugefügt werden soll. Wenn Sie das zweite Feld ausfüllen, fügt Excel für alle Fälle ein drittes hinzu - Sie können es verwenden, wenn Sie einen Wert aus drei oder mehr Originalzellen erstellen müssen. Es wird ständig eine neue Zeile hinzugefügt, während die vorherigen gefüllt werden.
Schritt 4
Beachten Sie, dass die Funktion die Textwerte so verkettet, wie sie sind, ohne etwas als Trennzeichen hinzuzufügen. Wenn Sie ein Leerzeichen, ein Komma oder ein beliebiges Wort dazwischen einfügen müssen, verwenden Sie eine Zeile in Form des Assistenten zum Erstellen einer Formel - geben Sie die erforderlichen Zeichen ein und setzen Sie sie in Anführungszeichen. Wenn Sie beispielsweise einen Link zur ersten Zelle im Feld "Text1" angeben, "," in das Feld "Text2" und einen Link zur zweiten Zelle in "Text3" eingeben, werden ein Komma und ein Leerzeichen angezeigt zwischen den Etiketten platziert.
Schritt 5
Klicken Sie auf OK und die Zelle zeigt einen Wert an, der den kombinierten Text der von Ihnen angegebenen Zellen enthält.
Schritt 6
Der Function Design Wizard kann aufgerufen werden, ohne die Registerkarte Formeln zu öffnen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol zum Einfügen von Formeln, das sich über der Tabelle links neben der Bearbeitungsleiste befindet. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste "Kategorie" die Zeile "Text" und suchen Sie im Feld "Funktion auswählen" nach "Verketten". Durch Klicken auf OK öffnen Sie ein Fenster mit dem oben beschriebenen Formular.
