Microsoft Office Excel ist ein Programm, das speziell für die Arbeit mit Tabellen in elektronischer Form erstellt wurde. Seine Möglichkeiten sind breit genug. Mit diesem Tabellenkalkulationseditor können Sie je nach Bedarf des Benutzers verschiedene Tabellen erstellen.
Grundelemente einer Excel-Tabelle
So sieht ein sauberes Excel-Blatt aus:
Es besteht aus Spalten und Zeilen und diese wiederum aus Zellen. Spalten werden mit Buchstaben und Reihen mit Zahlen bezeichnet. Eine Zelle kann inaktiv und aktiv sein, wenn der Cursor darin positioniert ist. Eine Zelle hat eine Adresse, die eine Zeilennummer und eine Spaltennummer enthält. Diese Adresse wird im Feld in der oberen linken Ecke unter dem Bedienfeld angezeigt.
Um eine Tabelle zu erstellen, müssen Sie die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen mit der Maus umkreisen und die Tabelle mit der Funktion "Rahmen" umrahmen.
In der Kopfzeile werden die notwendigen Werte eingetragen, die Zeilen sind nummeriert. Die einfachste Tabelle sieht so aus:
Es eignet sich zur Berücksichtigung einfachster Werte, zur Berechnung des Gesamtbetrags und anderer elementarer Maßnahmen. Häufiger ist es notwendig, sehr komplexe Strukturen zusammenzustellen, in denen es eine große Anzahl von Elementen und Werten gibt. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, verschiedene Bereiche zu kombinieren. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen.
Zellen über das Kontextmenü verketten
Wenn Sie beispielsweise einige der Zellen im Tabellenkopf miteinander kombinieren müssen, können Sie dies tun. Sie müssen den zu kombinierenden Bereich auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Ein Kontextmenü sollte erscheinen. Darin sollten Sie die Zeile "Zellen formatieren" auswählen.
Als nächstes öffnet sich die Registerkarte "Ausrichtung", vor dem Punkt "Zellen zusammenführen" wird ein Häkchen gesetzt.
An derselben Stelle werden sofort die Parameter zum Ausrichten des Inhalts des Bereichs ausgewählt und die Schaltfläche "OK" gedrückt. Die folgende Warnung wird angezeigt:
Daran ist nichts auszusetzen, Sie müssen nur den Inhalt erneut eingeben. Es ist jedoch besser, zuerst den kombinierten Bereich zu bilden und ihn dann mit Inhalt zu füllen. Dann müssen Sie keine nutzlose Arbeit verrichten. Somit befindet sich in der Kopfzeile eine große Zelle, in die Sie die gewünschten Werte eingeben können.
Sie können auch eine Spalte verwenden. Text kann vertikal ausgerichtet und geschrieben werden.
Verketten Sie Zellen mithilfe des Bedienfelds
Um die Zellen der Tabelle über das Hauptmenü des Programms zu kombinieren, müssen Sie auf der Registerkarte "Startseite" das Symbol mit dem Buchstaben "a" finden und darauf klicken.
Es erscheint ein Untermenü, in dem Sie den Punkt "Zusammenführen und in die Mitte legen" auswählen müssen.
Es erscheint erneut eine Warnung, dass die Informationen nur in der Zelle ganz links verbleiben. Diese Methode ist viel einfacher als die erste, wird jedoch normalerweise seltener verwendet. Höchstwahrscheinlich, weil der Zweck einer unbekannten Schaltfläche für einen einfachen Benutzer nicht so offensichtlich ist.
Wenn die Tabelle bereits einen zusammengeführten Bereich in einem geeigneten Format hat, kann dieser Bereich an einen neuen Ort kopiert werden. Die beschriebenen Methoden stehen Anwendern mit jedem Kenntnisstand zur Verfügung. Es gibt komplexere Methoden, sie liegen in der Macht sicherer PC-Benutzer und Spezialisten.
andere Methoden
1. Sie können den angegebenen Bereich mit der Formel "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")" zusammenfassen. Mit einem solchen Datensatz können Sie Text aus verschiedenen Zellen kombinieren, ohne ihn erneut eingeben zu müssen. Seit der Excel-Version 2016 wird die Formel "KONZEPT" verwendet.
2. Mit dem Operator "&" können Sie Texte aus verschiedenen Bereichen zu einem zusammenfassen. Dazu wird in der Zelle, in der das Endergebnis angezeigt wird, eine Formel der Form erstellt: "= (Wert1 & Wert2 & Wert3)" und so weiter.
3. Die Aufgabe kann über Makros ausgeführt werden. Öffnen Sie dazu den Visual Basic for Application (VBA)-Editor mit den Tasten Alt + F11 und schreiben Sie ein neues Makro darin, um die gewünschten Werte zu kombinieren. Dies ist jedoch die schwierigste Option und für Spezialisten geeignet. Ein normaler Benutzer kann eine der vorherigen Optionen verwenden.
