Beim Eingeben und Bearbeiten von Daten in einer Microsoft Office Excel-Tabellenkalkulationsanwendung muss der Benutzer wissen, wie eine oder mehrere Zellen ausgewählt werden. Hervorhebung wird verwendet, um einen Bereich anzugeben, auf den ein Befehl oder eine Funktion angewendet werden soll.
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie die Excel-Anwendung, ein neues Blatt wird automatisch mit dem Cursor in Zelle A1 erstellt. Jede Zelle, in der Sie den Cursor platzieren, wird als ausgewählt betrachtet. Jetzt gelten die von Ihnen angegebenen Befehle und Funktionen nur für die ausgewählte Zelle.
Schritt 2
Um einen Zellbereich auszuwählen, platzieren Sie den Mauszeiger in der Zelle, in der die Auswahl beginnt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Zeiger auf die Zelle, in der die Auswahl endet. Lassen Sie die Maustaste los. Der ausgewählte Bereich wird in einem rechteckigen Rahmen angezeigt.
Schritt 3
Dieser Vorgang kann nicht nur mit der Maus, sondern auch mit der Tastatur ausgeführt werden. Setzen Sie den Cursor in die Startzelle des ausgewählten Bereichs, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, bewegen Sie sich mit den Cursortasten (Pfeiltasten) auf dem Blatt. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, lassen Sie die Umschalttaste los.
Schritt 4
Die Alternative zur Shift-Taste ist die Funktionstaste F8. Platzieren Sie den Mauszeiger in der gewünschten Zelle und drücken Sie die Taste, um den Auswahlmodus zu aktivieren. In diesem Fall erscheint in der Statusleiste (ein kleines Panel unter dem Arbeitsbereich) die Aufschrift "Auswahl erweitern". Verwenden Sie die Pfeiltasten, um den gewünschten Bereich anzugeben, und drücken Sie dann erneut F8.
Schritt 5
Hotkeys werden verwendet, um Zellen im Modus "Auswahl erweitern" schnell auszuwählen. Die Kombination von Strg, Umschalt und Ende ermöglicht es Ihnen, die gesamte Tabelle vom Anfang bis zum Ende auszuwählen, und ein Teil von der aktiven Zelle bis zum Anfang der Tabelle wird mit den Tasten Strg, Umschalt und Pos1 ausgewählt.
Schritt 6
Eine weitere Möglichkeit, Zellen mit der Maus auszuwählen: Platzieren Sie den Cursor in die erste Zelle des Bereichs, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle, mit der die Auswahl enden soll. Lassen Sie die Umschalttaste los.
Schritt 7
Wenn Sie mehrere nicht benachbarte Zellen gleichzeitig auswählen müssen, drücken Sie die Strg-Taste und verwenden Sie die Maus, ohne sie loszulassen, um die Zellen auszuwählen, die in den Bereich aufgenommen werden sollen.
Schritt 8
Das gleiche kann durch Aktivieren des Modus "Zur Auswahl hinzufügen" erfolgen. Sie wird mit den Tasten Shift und F8 ein- und ausgeschaltet und in der Statusleiste angezeigt. Verwenden Sie in diesem Modus die Maus, um Zellen auszuwählen.
