Im Tabellenkalkulationseditor von Microsoft Office Excel wird der Datensortiervorgang verwendet, um die Reihenfolge der Zeilen in einer Spalte zu ändern. Es bestimmt die Reihenfolge, in der Werte in einer Spalte platziert werden, indem es sie miteinander vergleicht. Manchmal ist es jedoch erforderlich, die Reihenfolge der Zeilen umzukehren, unabhängig von den Werten in den Zellen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die integrierten Excel-Funktionen zu nutzen.
Notwendig
Tabelleneditor Microsoft Office Excel 2007 oder 2010
Anweisungen
Schritt 1
Sie müssen die Adressen der ersten und letzten Zellen in der bearbeiteten Spalte manuell in die Formel eingeben. Wenn die Tabelle groß genug ist, um in einen Bildschirm zu passen, scrollen Sie nach unten und notieren oder notieren Sie die Zeilennummern der ersten und letzten Zellen im umgedrehten Bereich.
Schritt 2
Wählen Sie eine freie Spalte auf dem Blatt für die Hilfsspalte aus - ihre Höhe entspricht der Höhe der ursprünglichen Spalte. Platzieren Sie die Einfügemarke in der ersten Zelle dieser Spalte. Wechseln Sie im Menü des Tabellenkalkulationseditors auf die Registerkarte "Formeln" und öffnen Sie in der Befehlsgruppe "Funktionsbibliothek" die Klappliste "Referenzen und Arrays". Wählen Sie in der Funktionsliste die Zeile "OFFSET".
Schritt 3
Geben Sie im ersten Feld - "Link" - des geöffneten Dialogs die Adresse der letzten Zelle der umgedrehten Spalte ein. Platzieren Sie Dollarzeichen vor den Spalten und Spaltenbezeichnungen in dieser Adresse. Wenn die Spalte beispielsweise in Zelle F63 endet, sollte der Datensatz so aussehen: $ F $ 63.
Schritt 4
Die gesamte Formel im nächsten Feld - "Offset_by_lines" - muss manuell eingegeben werden. Kopieren Sie zunächst die folgenden Funktionen und Operationen und fügen Sie sie in ein Excel-Formular ein: (LINE () - LINE ()) * - 1. Schreiben Sie dann in die Klammern der zweiten LINE()-Funktion die Adresse der ersten Zelle der umkehrbaren Spalte, wie im vorherigen Schritt, und trennen Sie Buchstaben und Zahlen mit einem Dollarsymbol. Wenn die Adresse der ersten Zelle beispielsweise F25 lautet, sollte diese ganze Zeile so aussehen: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Schritt 5
Geben Sie im nächsten Feld des Formulars - "Offset_by_columns" - Null ein und lassen Sie die restlichen Felder leer. Klicken Sie auf OK, und die Formelzelle zeigt den Inhalt der letzten Zeile der umgedrehten Spalte an.
Schritt 6
Verteilen Sie diese Formel über die Spalte bis zur Höhe der umgedrehten Spalte - ziehen Sie den schwarzen Punkt in der unteren rechten Ecke der Zelle mit der Maus nach unten in die gewünschte Zeile. Dadurch wird die gesamte Hilfsspalte in umgekehrter Reihenfolge mit den Werten der Originalspalte gefüllt.
Schritt 7
Markieren und kopieren Sie diesen vertikalen Zellbereich. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle der Quellspalte und wählen Sie "Werte" im Abschnitt "Einfügeoptionen" des Kontextmenüs. Damit ist der Vorgang abgeschlossen und Sie können die Hilfsspalte mit Formeln löschen.
