In Microsoft Office Excel können Sie einer einzelnen Zelle oder einem ganzen Bereich einer Tabelle einen eigenen Namen zuweisen. In den meisten Fällen wird diese Möglichkeit verwendet, um aus Formeln bequem auf benannte Daten zuzugreifen, um nicht jedes Mal Adressen anzugeben. Das Zuweisen und Ändern der den Bereichen in der Tabelle zugewiesenen Namen ist einfach und kann auf verschiedene Weise erfolgen.
Notwendig
Tabelleneditor Microsoft Office Excel 2007 oder 2010
Anweisungen
Schritt 1
Wählen Sie den benannten Bereich aus, den Sie umbenennen möchten. Wenn es sich um eine Spalte handelt, klicken Sie auf deren Überschrift. Über der Tabelle, über den Spaltenüberschriften, befindet sich die Bearbeitungsleiste. Die Adresse der aktuellen Zelle wird am linken Rand dieser Zeile angezeigt. Nachdem Sie einen benannten Bereich oder eine separate Zelle ausgewählt haben, sollte die darin enthaltene Adresse durch den dem Bereich zugewiesenen Namen ersetzt werden. Wenn dies nach der Auswahl der Spalte nicht geschah, wurde der Name nicht der gesamten Spalte, sondern einer bestimmten Gruppe von Zellen darin zugewiesen. Markieren Sie nach und nach die Zellen der Spalte von oben nach unten, warten Sie, bis der Name in diesem Feld angezeigt wird, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 2
Wählen Sie den Spaltennamen am linken Rand der Bearbeitungsleiste aus und geben Sie einen neuen ein. Verwenden Sie in diesem Fall Buchstaben des russischen oder lateinischen Alphabets, Zahlen und einen Unterstrich, deren Gesamtzahl 255 Zeichen nicht überschreiten sollte. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste und der neue Name der Auswahl wird angeheftet.
Schritt 3
Der zweite Schritt kann durch einen Dialog mit detaillierteren Einstellungen für die Zellbenennung ersetzt werden. Um es aufzurufen, gehen Sie zur Registerkarte Formeln und öffnen Sie in der Befehlsgruppe Definierte Namen die Dropdown-Liste Name zuweisen. Das gewünschte Element auf dieser Liste wird genau gleich benannt - "Namen zuweisen".
Schritt 4
Geben Sie im Feld "Name" des Dialogs "Name erstellen" einen neuen Namen für die Spalte ein. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Region" ein einzelnes Blatt oder eine ganze Arbeitsmappe aus, deren Formeln diesen Namen verwenden können sollen. Im Feld "Hinweis" können Sie erklärenden Text eingeben. Der Wert im Feld „Bereich“muss nicht geändert werden, da Excel hat die markierte Bereichsadresse bereits eingefügt. Klicken Sie auf OK und der Spaltenname wird geändert.
Schritt 5
Das Ändern des Namens von Spalten bedeutet oft einen völlig anderen Vorgang - das Ändern der Adressierungsmethode. Standardmäßig werden Spalten in Excel-Tabellen mit lateinischen Buchstaben bezeichnet, die als Spaltenadressen verwendet werden. Buchstabenbezeichnungen können durch Zahlen ersetzt werden. Wenn Sie genau diesen oder den umgekehrten Vorgang ausführen müssen, tun Sie dies über die Excel-Einstellungen. Öffnen Sie im Jahr 2010 das Menü über die Schaltfläche Datei und wählen Sie Optionen. In der Version 2007 heißt diese Schaltfläche Office, und um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche "Excel-Einstellungen".
Schritt 6
Gehen Sie zum Abschnitt "Formeln" des Editor-Einstellungsfensters und aktivieren oder deaktivieren Sie im Abschnitt "Arbeiten mit Formeln" das Kontrollkästchen "R1C1-Verknüpfungsstil". Klicken Sie auf OK und die Adressierung der Spaltenüberschriften ändert sich.
