Es ist wichtig, Arbeitsunterlagen nicht nur vor Wirtschaftsspionage, sondern auch vor ungeschickten Benutzeraktionen zu schützen. Der MS Excel-Tabellenkalkulationseditor bietet Benutzern verschiedene Schutzmethoden.
Anleitung
Schritt 1
Alle Tabellenzellen sind standardmäßig geschützt. Wenn Sie nur eine Spalte vor Änderungen schützen müssen, drücken Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur, um den gesamten Bereich auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle, um das Kontextmenü zu öffnen und wählen Sie die Option "Zellen formatieren". Gehen Sie zur Registerkarte "Schutz" und deaktivieren Sie den Punkt "Geschützte Zelle".
Schritt 2
Markieren Sie die Spalte, deren Daten Sie schützen möchten. Rufen Sie erneut das Drop-Down-Menü auf, gehen Sie auf die Registerkarte "Schutz" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Geschützte Zelle". Jetzt sind nur Zellen dieser Spalte geschützt. Damit der Schutz wirksam wird, muss jedoch das gesamte Blatt geschützt werden.
Schritt 3
Wählen Sie im Menü "Extras" die Befehle "Schützen" und "Blatt schützen". Aktivieren Sie im Abschnitt "Alle Benutzer zulassen …" die Kontrollkästchen für die Aktionen, die mit den Daten ausgeführt werden können. Wenn Sie in das entsprechende Feld ein Passwort eingeben, können nur die Benutzer, denen Sie diesen Code zur Verfügung stellen, den Schutz aufheben
Schritt 4
Sie können jedem Teilnehmer Zugriff auf Datenänderungen in einem bestimmten Bereich gewähren. Wählen Sie im Menü „Service“„Schutz“und „Bereichswechsel zulassen“. Klicken Sie im Dialogfeld auf Neu. Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für den Bereich ein, im Feld "Zellen" einen Zellbereich. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK
Schritt 5
Um eine Spalte in MS Excel 2007 zu schützen, markieren Sie den gesamten Bereich mit Strg + A und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Befehl "Zelle formatieren". Gehen Sie zur Registerkarte "Schutz" und deaktivieren Sie den Punkt "Geschützte Zelle".
Schritt 6
Wählen Sie die gewünschte Spalte aus und setzen Sie ein Flag in das Kontrollkästchen "Geschützte Zelle". Wählen Sie im Menü "Überprüfung" die Option "Blatt schützen"
Schritt 7
Wenn Sie in dem Menü Extras Blatt schützen auswählen, können Sie den Blattinhalt, die Objekte und die Skripts nur in Excel 97 schützen. Um Änderungen an den Daten in der Spalte zu ermöglichen, wählen Sie den Befehl "Arbeitsmappe schützen und freigeben".
Schritt 8
Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen neben Mit Fixes teilen. Danach wird das Feld "Passwort" aktiv. Benutzer, denen Sie dieses Kennwort bereitgestellt haben, können Änderungen vornehmen.
