Das Formatieren eines Dokuments besteht darin, es auf einen bestimmten Formatierungsstandard zu bringen. Sehr oft muss man sich bei der Gestaltung eines Textes an den vorgegebenen Standards orientieren, die sich auf Einzüge, Abstände, Schriftgrößen und -stil etc. beziehen. In der Regel wird ein vorgefertigter, getippter Text formatiert. Mit anderen Worten, die Formatierung des Dokuments ist wie folgt: Den gesamten Text in ein benutzerfreundliches Formular eingeben und dann die Formatierungsparameter bearbeiten.
Notwendig
ein Computer, auf dem ein Betriebssystem läuft
Anweisungen
Schritt 1
Um den Text zu formatieren, müssen Sie ihn zuerst auswählen. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg + A (lateinisch A), um den gesamten Text zu markieren (dies geht über das Menü "Bearbeiten" -> "Alle auswählen") oder markieren Sie einen Teil des Textes mit der linken Maustaste gedrückt. Alternativ können Sie einen Textteil markieren: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und bewegen Sie den Cursor mit den Pfeilen „rechts“und „links“. Der dem Cursor folgende Text wird hervorgehoben.
Schritt 2
Fahren Sie mit der Formatierung Ihres Dokuments fort. Stellen Sie in der Symbolleiste den gewünschten Schriftstil (oft Times New Roman oder Arial) und die Schriftgröße ein. Bitte beachten Sie, dass, wenn der Schriftstil im gesamten Dokument gleich sein soll, die Größe einiger Teile abweichen kann. Zum Beispiel werden Überschriften manchmal etwas größer als der Haupttext gemacht.
Schritt 3
Richten Sie den Text an den Rändern des Dokuments aus. Dies kann über die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste oder über das Menü erfolgen, das sich durch Rechtsklick auf den ausgewählten Text öffnet - "Absatz". Der gesamte Text kann linksbündig, rechtsbündig (in sehr seltenen Fällen) und Blocksatz (am häufigsten) sein. Für die Ausrichtung der Überschrift wird normalerweise die Option "Mitte" verwendet.
Schritt 4
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Textteil und wählen Sie "Absatz" aus dem Menü. Legen Sie die Parameter für grundlegende Einzüge, Einzug der ersten Zeile, Zeilenabstand und Abstand vor und nach Absatz fest. Darüber hinaus können Sie die Einzüge mit Hilfe des Rasters oben und rechts neben dem Dokument, dargestellt in Form einer Zentimeterskala, bearbeiten. Bewegen Sie dazu einfach die Schieberegler mit der Maus.
