Heute werden in Russland mehr als 2/3 aller Präsentationen in der Microsoft Office PowerPoint-Anwendung erstellt. Um PowerPoint-Präsentationen zu zeigen, benötigen Sie einen Moderator, einen Computer, einen Projektor und eine Leinwand oder einen großen Bildschirm. Aber wir dürfen die Qualität der erstellten Präsentation nicht vergessen - sie sollte hell, stilvoll und betörend sein.
Anweisungen
Schritt 1
Welche Richtlinien sind beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation zu beachten? Zuerst sollten Sie Ihre Folien nicht überladen. Die Präsentationsvorlage sollte minimalistisch und leichtgewichtig sein. Verwenden Sie geeignete Farbschemata, die zum Thema Ihrer Präsentation passen. Verwenden Sie auf keinen Fall einen zu hellen Hintergrund – rot, blau, hellgrün.
Schritt 2
Zweitens muss die Schrift groß und lesbar sein. Verwenden Sie eine Schriftfarbe, die sich deutlich vom Hintergrund unterscheidet – schwarz oder weiß. Verwenden Sie auf Ihren Folien so wenig Text wie möglich, nur Schlüsselwörter und Hervorhebungen. Sie können die restlichen Informationen aus der Anwendung oder aus dem Speicher lesen. Legen Sie nicht den ganzen Text auf Folien und lesen Sie ihn wie eine Vorlesung - es ist langweilig. Aber auch vereinfachte Diagramme und Tabellen sowie Zahlen und Fakten sind willkommen.
Schritt 3
Drittens verwenden Sie hochwertige Originalfotos, vorzugsweise nicht öffentliche, die noch niemand zuvor gesehen hat. Fotos sollten einen Fokus haben, bei dem der Betrachter anhält. Bilder sollten lebendig und einprägsam sein.
Schritt 4
Viertens, verwenden Sie ein Minimum an Effekten. Animation sollte einfach und schnell sein. Sie müssen keine langen Übergänge, Vintage-Aussetzer usw. verwenden. All dies lenkt den Betrachter ab und macht das Betrachten der Präsentation unangenehm und nervös.
Schritt 5
Fünftens begrenzen Sie die Anzahl der Folien und die Präsentationszeit. Die schiere Anzahl von Folien lässt das Publikum einen großen Informationsblock vergessen. Die wichtigsten und effektivsten Folien sollten am Anfang und am Ende der Präsentation platziert werden.
Schritt 6
Sechstens, halten Sie Ihre Präsentation in Ihren eigenen Händen. Schauen Sie sich die Folien an, die so wenig wie möglich gestaltet werden, damit das Publikum nicht das Gefühl hat, dass Sie schlecht vorbereitet sind. Kontrollieren Sie Ihre Stimme, indem Sie besonders wichtige Punkte intonatorisch hervorheben. Es empfiehlt sich, das Präsentations-Bedienfeld zu Hause zu lassen – den Assistenten, der die Startzeit der nächsten Folie verwechseln oder „den falschen Knopf drücken“könnte, ablegen, Haltung bewahren und generell selbstbewusst auf der Bühne stehen. Fast die Hälfte der Präsentationszeit schauen die Zuschauer nicht auf die Folien, sondern auf Ihre Person.
