Eine der beliebtesten Funktionen von Microsoft Excel ist vielleicht das Hinzufügen. Die einfache Arbeit mit Excel beim Summieren von Werten macht einen Taschenrechner oder andere Möglichkeiten zum Hinzufügen großer Arrays von Werten fast nutzlos. Ein wichtiges Merkmal des Hinzufügens in Excel ist, dass das Programm dafür mehrere Möglichkeiten bietet.
AutoSumme in Excel
Die schnellste und bei weitem einfachste Möglichkeit, einen Betrag in Excel abzuheben, ist der AutoSum-Dienst. Um es zu verwenden, müssen Sie die Zellen auswählen, die die Werte enthalten, die Sie hinzufügen möchten, sowie die leere Zelle direkt darunter. Klicken Sie auf der Registerkarte "Formeln" auf das Zeichen "AutoSum", wonach das Additionsergebnis in einer leeren Zelle angezeigt wird.
Die gleiche Methode ist in umgekehrter Reihenfolge verfügbar. In einer leeren Zelle, in der Sie das Additionsergebnis anzeigen möchten, müssen Sie den Cursor setzen und auf das Zeichen "AutoSum" klicken. Nach dem Klicken in eine Zelle wird eine Formel mit einem freien Summenbereich gebildet. Wählen Sie mit dem Cursor einen Zellbereich aus, dessen Werte hinzugefügt werden müssen, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Zellen zum Hinzufügen können auch ohne Auswahl mit dem Cursor definiert werden. Die Summenformel lautet: "= SUM (B2: B14)", wobei die erste und letzte Zelle des Bereichs in Klammern angegeben sind. Durch Ändern der Werte der Zellen in der Excel-Tabelle können Sie den Summenbereich anpassen.
Summe der Werte zur Information
Excel ermöglicht es Ihnen nicht nur, Werte für einen bestimmten Zweck zu summieren, sondern zählt auch automatisch die ausgewählten Zellen. Solche Informationen können in Fällen nützlich sein, in denen die Aufgabe nicht mit der Summation von Zahlen zusammenhängt, sondern in der Notwendigkeit besteht, den Wert der Summe in einer Zwischenphase zu untersuchen. Um dies zu tun, ohne eine Formel schreiben zu müssen, genügt es, die erforderlichen Zellen auszuwählen und in der Befehlszeile des Programms ganz unten mit der rechten Maustaste auf das Wort "Fertig" zu klicken. Im sich öffnenden Kontextmenü gegenüber der Spalte "Betrag" wird der Wert aller Zellen angezeigt.
Einfache Additionsformel in Excel
In Fällen, in denen die Werte für die Addition in der Tabelle verstreut sind, können Sie eine einfache Additionsformel in der Excel-Tabelle verwenden. Die Formel hat folgenden Aufbau:
= A1 + A7 + C3
Um eine Formel in einer freien Zelle zu erstellen, in der der Betrag angezeigt werden soll, setzen Sie ein Gleichheitszeichen. Excel reagiert automatisch auf diese Aktion wie eine Formel. Als nächstes müssen Sie mit der Maus die Zelle mit dem ersten Wert auswählen, nach der das Pluszeichen platziert wird. Weiterhin werden auch alle anderen Werte durch das Additionszeichen in die Formel eingetragen. Nachdem die Wertekette eingegeben wurde, wird die Eingabetaste gedrückt. Die Verwendung dieser Methode ist gerechtfertigt, wenn eine kleine Anzahl von Zahlen addiert wird.
Summenformel in Excel
Trotz des fast automatisierten Prozesses der Verwendung von Additionsformeln in Excel ist es manchmal einfacher, die Formel selbst zu schreiben. In jedem Fall muss deren Struktur bekannt sein, wenn an einem Dokument gearbeitet wird, das von einer anderen Person erstellt wurde.
Die Summenformel in Excel hat folgenden Aufbau:
= SUMME (A1; A7; C3)
Wenn Sie selbst eine Formel eingeben, ist zu beachten, dass in der Struktur der Formel keine Leerzeichen zulässig sind und die Zeichenfolge eindeutig sein muss.
Unterzeichnen ";" dient zur Definition einer Zelle, das ":"-Zeichen wiederum legt einen Zellbereich fest.
Eine wichtige Nuance - Bei der Berechnung der Werte der gesamten Spalte müssen Sie den Bereich nicht festlegen und zum Ende des Dokuments scrollen, das einen Rand von über 1 Million Werten hat. Es genügt, eine Formel mit folgenden Werten einzugeben: = SUM (B: B), wobei die Buchstaben die zu berechnende Spalte darstellen.
Excel ermöglicht es Ihnen auch, ausnahmslos die Summe aller Zellen im Dokument anzuzeigen. Dazu muss die Formel in einem neuen Tab eingegeben werden. Nehmen wir an, alle Zellen, deren Summen berechnet werden müssen, befinden sich auf Sheet1, in diesem Fall sollte die Formel auf Sheet2 geschrieben werden. Der Aufbau selbst ist wie folgt:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), wobei der letzte Wert der numerische Wert der letzten Zelle von Sheet1 ist.
