Die Datenbank ist ein in elektronischer Form gespeicherter Informationskomplex. Die Informationen in der Datenbank werden in verschiedenen Formaten gespeichert: Text, numerisch. Es ist maximal angepasst für die Weiterverarbeitung und Suche nach den notwendigen Daten.
Notwendig
- - Computer;
- - MS Access-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Access, um eine elektronische Datenbank zu erstellen. Sie können es auf eine der folgenden Arten erstellen: Erstellen Sie eine Datenbank mit dem Assistenten, d.h. basierend auf der ausgewählten Vorlage. Diese Methode ist am schnellsten und bequemsten, wenn die ausgewählte Vorlage Ihren Anforderungen vollständig entspricht. Die Vorlage enthält bereits Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte. Schließlich können Sie ohne Assistenten selbst eine leere Datenbank erstellen. Dazu müssen Sie die erforderlichen Objekte hinzufügen und anschließend die Datenbank mit Informationen füllen.
Schritt 2
Legen Sie die Basis direkt nach dem Start des Programms an, geben Sie im erscheinenden Fenster den Namen für die Basis und den Speicherort ein. Als nächstes öffnet sich das Access-Hauptfenster, in dessen Registerkarten Sie Datenbankobjekte erstellen können. Die Grundlage jeder Datenbank sind Tabellen, daher sollten Sie mit ihnen beginnen.
Schritt 3
Gehen Sie auf die Registerkarte "Tabellen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen". Wählen Sie die Option "Konstruktor". In diesem Modus können Sie die Struktur erstellen und die Einstellungen für die Tabelle festlegen. Geben Sie im Gestaltungsfenster die Namen der Felder (Spalten) Ihrer Tabelle ein. Ein Feld muss ein Schlüssel sein, d.h. der wichtigste. Dieses Feld ist einzigartig, d.h. Es wird keine doppelten Daten geben. Wählen Sie das gewünschte Feld aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Taste in der Symbolleiste.
Schritt 4
Legen Sie den Feldtyp für jeden von ihnen in der Spalte Datentyp fest. Klicken Sie auf eine leere Zelle und wählen Sie den gewünschten Typ aus der Liste aus: Text (für alphabetische und numerische unveränderliche Daten), MEMO-Feld (zur Eingabe von Langtexten oder Zahlen), Numerisch (zur Eingabe numerischer Informationen), Datum / Uhrzeit, Währung, Zähler (füllt automatisch eindeutige fortlaufende Nummern aus), Boolean (Daten, die einen von zwei Werten annehmen können - ja / nein), OLE-Objekt (Einfügen von Bildern, Diagrammen, Bildern, Fotos), Hyperlink, Ersetzungsassistent (ermöglicht das Einfügen von Daten von einer Tabelle in eine andere oder erstellen Sie eine Combobox).
Schritt 5
Stellen Sie Verknüpfungen zwischen den erstellten Tabellen her, dazu müssen sie die gleichen Felder haben. Beispielsweise kann die Tabelle "Mitarbeiter" mit dem Schlüsselfeld "Personalnummer" mit der Tabelle "Kunden" verknüpft werden, in der jeder Mandant über das Feld "Personalnummer" einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet wird.
Schritt 6
Um eine Verbindung aufzubauen, gehen Sie über die Schaltfläche in der Symbolleiste in das Fenster „Datenschema“und ziehen das Schlüsselfeld einer Tabelle („Mitarbeiter“) auf ein ähnliches Feld in der anderen Tabelle („Kunden“). Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen "Kaskadierendes Löschen verwandter Felder", klicken Sie auf "OK".
