Es ist kein Geheimnis, dass ein Dokument entweder eine elektronische oder eine Papierversion sein kann. Natürlich ist ein elektronisches Dokument viel bequemer, aber um eines in ein anderes zu konvertieren, benötigen Sie eine spezielle Ausrüstung.
Elektronische Kopie des Dokuments
Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten, eine Kopie eines Papierdokuments zu erstellen, von Papier in ein elektronisches Dokument zu übersetzen usw. Wenn nur ein Kopierer zum Erstellen von Kopien von Papierdokumenten erforderlich ist, benötigen Sie zur Übertragung eines Papierdokuments in sein elektronisches Format nicht nur spezielle Geräte, sondern auch Software.
Wie erstelle ich eine elektronische Version eines Dokuments?
Um eine elektronische Kopie des Dokuments zu erstellen, benötigt der Benutzer einen Scanner oder MFP (Multifunktionsgerät). Wenn kein MFP benötigt wird, sollte man ihn natürlich nicht kaufen, da ist es einfacher, mit einem Scanner auszukommen. Erstens wird es viel billiger sein und zweitens wird es genau die Funktion erfüllen, die der Benutzer benötigt, nämlich das Dokument scannen und in ein elektronisches Format übersetzen.
Damit der Scanner funktioniert, benötigen Sie eine spezielle Software - einen Treiber. Normalerweise wird es mit dem Gerät geliefert, aber wenn es nicht da ist, können Sie es immer im Internet finden. Sie können das universelle Programm ABBY Finereader verwenden, mit dem Sie direkt scannen und OCR verwenden können.
Das gesamte Verfahren zur Übersetzung eines Papierdokuments in ein elektronisches Format beruht auf diesen beiden Verfahren (Scannen und Texterkennung). Um eine elektronische Kopie des Dokuments zu erstellen, müssen Sie: zum Menü "Start" gehen und in der Liste aller Programme entweder den Treiber des Scanners oder MFP oder das Programm ABBY Finereader suchen und ausführen. Nach dem Start des Programms und des Scanners können Sie den Deckel öffnen und ein Papierdokument mit der Textseite nach unten darauf legen. Das Dokument sollte möglichst eben zu den Kanten der Arbeitsfläche des Gerätes auf der Scanneroberfläche liegen. Als nächstes müssen Sie den Deckel so fest wie möglich drücken, damit die Beleuchtung nicht auf die Arbeitsfläche fällt. Andernfalls stellt sich heraus, dass das elektronische Dokument überbelichtet ist, dh der Teil des Textes, auf den das Licht getroffen wurde, ist nicht sichtbar.
Als nächstes sollten Sie in den Einstellungen die optimalen Scanparameter wie Farbe, Ausgabegröße, Ausgabeauflösung usw. auswählen. Wenn alles fertig ist, können Sie auf die Schaltfläche "Scannen" klicken. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sollten Sie auf "Erkennung" klicken, mit der der Text in ein elektronisches Format, beispielsweise.doc, umgewandelt wird und das Dokument in einem Texteditor geöffnet werden kann, um Änderungen vorzunehmen.
