Die Datenbank dient zum Speichern von Informationen. Dazu werden Tabellen erstellt, in denen alles nach Items gruppiert ist. Die Datenbank hilft Ihnen beim Erstellen von Berichten, Speichern von Informationen und vor allem beim Erstellen von Tabellenkalkulationen. Zu diesem Zeitpunkt haben Benutzer von Personalcomputern häufig Fragen, die sich auf die Erstellung von Datenbanken beziehen.
Es ist notwendig
PC, Microsoft Excel und Microsoft Access
Anleitung
Schritt 1
Um eine Datenbank zu erstellen, benötigen Sie ein spezielles Office-Programm Access. Starten Sie es über das "Start"-Panel.
Schritt 2
Erstellen Sie ein neues Dokument. Wählen Sie dazu in der "Symbolleiste" "Neue Datenbank". Geben Sie ihm einen Namen und speichern Sie ihn. Dann können Sie direkt mit der Erstellung der Tabelle selbst beginnen. Wählen Sie für Tabellen die Option Tabelle im Entwurfsmodus erstellen aus. Sie können auch einen anderen Modus wählen: "Tabelle mit dem Assistenten erstellen" oder "Tabelle durch Eingabe von Daten erstellen".
Schritt 3
Sie sehen eine Tabelle. Es besteht aus mehreren Feldern, zum Beispiel "Feldname", "Datentyp", "Beschreibung". Nach Ihren Wünschen ausfüllen und speichern. Mit der "Tabulatortaste" können Sie von einer Zelle in eine andere wechseln. Die Breite der Spalten wird durch Ziehen der Ränder angepasst.
Schritt 4
Sie können einen tabellenübergreifenden Link erstellen. Dies geschieht in einem speziellen Fenster "Datenschema". Klicken Sie auf den "Toolbar"-Punkt "Dienst", dann die Spalte "Datenschema". Das Dialogfeld Tabelle hinzufügen wird angezeigt. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und suchen Sie den Namen Ihrer Tabelle. Drücken Sie die "Shift"-Taste und wählen Sie mehrere Felder aus, die Sie benötigen. Ziehen Sie sie dann auf die Liste und lassen Sie sie los. Das Fenster Links bearbeiten sollte sich öffnen. Wählen Sie die benötigten Felder aus.
Schritt 5
In Microsoft Excel wird auch eine Tabellenkalkulationsdatenbank erstellt. Führen Sie dieses Programm aus, um zu beginnen. Klicken Sie auf Starten. Suchen Sie nach "Programme" und wählen Sie Microsoft Excel aus. Häufig werden Tabellen in einer Arbeitsmappe gespeichert. Um es zu erstellen, gehen Sie zu "Datei" und "Erstellen". Doppelklicken Sie auf die Arbeitsblattverknüpfung. Dadurch erhält das Dokument einen Namen. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie in die aktuellen Zellen Titel und Daten ein. Wenn die Datenbank bereit ist, speichern Sie das Dokument. Damit eine Zelle aktuell wird, müssen Sie mit der Maus darauf doppelklicken. Jede Spalte in der Tabelle sollte einen eigenen Namen haben.
