PDF ist das am häufigsten verwendete Format zum Lesen von Dokumenten. Dieses Format ist jedoch nicht für die Datenbearbeitung vorgesehen. Natürlich können einige Manipulationen mit dem Dokument vorgenommen werden, aber oft gibt es nicht genug Werkzeuge für ernsthafte Arbeit. Glücklicherweise können Sie PDF in Excel übertragen und im Tabellenkalkulationseditor von Microsoft weiter bearbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie nur, wie Sie die Aufgabe ausführen.
Methoden zum Konvertieren von PDF in Excel
Insgesamt gibt es zwei Möglichkeiten, eine Datei von PDF nach Excel zu konvertieren. Die erste beinhaltet die Verwendung spezieller Leseanwendungen. Die zweite ist spezialisierte Software. Betrachten wir jedes im Detail.
Methode 1: Verwenden von Lese-Apps
Es sollte gleich gesagt werden, dass diese Methode zum Konvertieren einer Datei von PDF in Excel am wenigsten beliebt ist. Obwohl einige der Daten bei der Konvertierung nicht verloren gehen, geht der Stil des Textes verloren. Aber es ist trotzdem eine Überlegung wert. Um die Aufgabe abzuschließen, müssen Sie also ein Programm zum Lesen von PDF-Dateien auf Ihrem Computer installiert haben. In diesem Fall verwenden wir den Adobe Acrobat Reader. Hier ist, was Sie tun müssen:
- Führen Sie das angegebene Programm aus.
- Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im erscheinenden Menü den Punkt "Öffnen".
- Gehen Sie im neuen Explorer-Fenster in den Ordner mit der PDF-Datei und doppelklicken Sie darauf.
Die Datei wird im Programm geöffnet. Jetzt muss es in Text umgewandelt werden. Das heißt, in das TXT-Format konvertieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Datei".
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Menü über den Punkt "Speichern als andere".
- Klicken Sie im erscheinenden Untermenü auf die Zeile "Text".
- Navigieren Sie im erscheinenden Fenster "Explorer" zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Jetzt können Sie direkt mit dem Platzieren von Daten aus PDF in Excel fortfahren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Verwenden Sie Notepad, um die zuvor gespeicherte Datei zu öffnen.
- Wählen Sie den gesamten oder einen Teil des Textes aus, den Sie in Excel platzieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren.
- Führen Sie das Excel-Programm aus.
- Platzieren Sie den Cursor in Zelle "A1".
- Drücken Sie PUM und wählen Sie das erste Element in der Gruppe Einfügeoptionen aus.
- Wählen Sie die gesamte Spalte A aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Daten.
- Klicken Sie im Panel auf die Schaltfläche "Text nach Spalten".
- Aktivieren Sie im angezeigten Fenster den Punkt "Getrennt" und klicken Sie auf "Weiter".
- Markieren Sie im zweiten Schritt das Leerzeichen und klicken Sie auf Weiter.
- Stellen Sie im dritten Schritt im Block „Datenformat“den Schalter auf die Position „Text“.
- Schreiben Sie in die Zeile "Platzieren" $ A $ 1.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie PDF in Excel konvertieren. Dies ist eine umständliche Methode, die möglicherweise nicht bei jedem funktioniert.
Methode 2: Verwenden von Drittanbieterprogrammen
Es gibt einen speziellen PDF-zu-Excel-Konverter. Es ist viel einfacher, die zugewiesene Aufgabe zu erfüllen. Wir betrachten das Programm Total PDF Converter:
- Führen Sie das Programm aus.
- Gehen Sie im linken Bereich zum Ordner mit der PDF-Datei.
- Alle Dokumente werden im mittleren Teil des Fensters angezeigt.
- Aktivieren Sie das gewünschte Kontrollkästchen. Klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche XLS.
- Geben Sie im angezeigten Fenster den Ordner an, in dem die geänderte Datei gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf "Erste Schritte".
Es erscheint ein Fenster, das den Konvertierungsprozess zeigt. Sie müssen warten, bis es abgeschlossen ist, und dann das Programm schließen. Die konvertierte Datei befindet sich in dem Ordner, den Sie in Absatz 5 der Anleitung angegeben haben.
