Oft müssen Sie nach Abschluss der Arbeit mit Excel-Dokumenten das Ergebnis korrigieren, um die Möglichkeit der Bearbeitung auszuschließen. Eine der Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, besteht darin, Excel in das PDF-Format zu konvertieren.
Übersetzung im Editor
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Excel in PDF zu konvertieren, besteht darin, das Dokument in diesem Format zu speichern. Wählen Sie dazu das Menü "Datei" und klicken Sie dort auf den Punkt "Speichern unter".
In dem sich öffnenden Fenster werden Sie aufgefordert, den Pfad und den Namen auszuwählen, unter dem die Datei gespeichert wird, sowie die Erweiterung, unter der Sie das PDF-Format finden müssen. Nachdem Sie die Optimierungsparameter und den zu speichernden Datenbereich ausgewählt haben, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „Speichern“klicken. Als Ergebnis wird an der ausgewählten Adresse eine Datei erstellt, die alle markierten Informationen enthält.
Verwenden des Add-Ins
In einigen früheren Excel-Versionen fehlt PDF jedoch in der Liste der zulässigen Formate. In diesem Fall sollten Sie eine andere Methode verwenden, indem Sie ein spezielles Add-On für das Programm installieren. Es ermöglicht Ihnen, Excel in PDF zu konvertieren, auch wenn es kein Programm gibt, das dieses Format unterstützt. Dieses Plugin heißt Save as PDF und XPS. Es kann kostenlos von der offiziellen Microsoft-Website heruntergeladen werden.
Nach der Installation des Plugins sind drei einfache Schritte zu befolgen, um Ihr Dokument als PDF zu speichern. Suchen Sie im Menü "Datei" den Punkt "Speichern und senden" für die Programmversionen 2007 und 2010 und "Speichern unter" für den Rest. Im ersten Fall muss im Menü der Punkt "PDF / XPS-Dokument erstellen" ausgewählt werden, wodurch ein Fenster mit ähnlichen Einstellungen wie beim Speichern des Dokuments im Editor geöffnet wird. Im zweiten Fall müssen Sie im erweiterten Menü ein PDF oder XPS finden, das dasselbe Fenster öffnet. Genau wie im Editor fordert das Add-In den Benutzer auf, entweder das gesamte Dokument zu speichern oder nur den ausgewählten Zellbereich in der Tabelle zu belassen.
Sonderleistungen
Wenn es keine Möglichkeit gibt, die oben vorgeschlagenen Methoden zu verwenden, hilft Ihnen ein spezieller Konverter, Excel in PDF zu konvertieren. Derzeit gibt es sowohl spezielle Online-Dienste als auch Programme, die keine Internetverbindung benötigen. Beide verwenden den gleichen Aktionsalgorithmus und führen zu ähnlichen Ergebnissen. Bei der Verwendung von Webanwendungen müssen Sie nur das gewünschte Dokument herunterladen, wonach Sie nach einiger Zeit das Ergebnis herunterladen sollten. In einem Offline-Programm müssen Sie nur die entsprechende Datei auswählen, die Parameter und den Pfad zum Speichern des Dokuments angeben. Einer der Vorteile des (PDF zu Excel) Konverters ist, dass er auch ohne spezielle Programme übersetzen kann.
Rückwandlung
Möglicherweise müssen Sie zum ursprünglichen Format zurückkehren, wenn Sie mit der Datei weiterarbeiten möchten. Wenn Sie also Excel in PDF konvertieren, bleiben alle Daten erhalten, aber die Formeln stehen dem Benutzer nicht zur Verfügung. Um den Vorgang des Erhaltens der Ergebnisse geheim zu halten, reicht es daher aus, die Transformation des Dokuments zweimal durchzuführen. Und wenn der Editor selbst bei der Übersetzung in das Portable Document Format helfen kann, dann liefert garantiert nur der PDF-zu-Excel-Konverter die Daten.
