Microsoft Office Excel bietet Datenschutzfunktionen. Es kann auf ein Buch, Blatt, Zellen, Steuerelemente angewendet werden. Um eine Zelle vor Änderungen oder der Eingabe falscher Daten zu schützen, müssen Sie sich an die Tools des Programms wenden.
Anleitung
Schritt 1
Um eine Zelle vor der Eingabe falscher Daten zu schützen, wählen Sie die gewünschte Zelle oder einen bestimmten Bereich aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten. Klicken Sie im Abschnitt "Arbeiten mit Daten" auf die Schaltfläche "Datenvalidierung". Ein neues Dialogfeld "Eingabewerte validieren" wird geöffnet.
Schritt 2
Aktivieren Sie das Register "Parameter" und stellen Sie über die Klappliste in der Gruppe "Prüfbedingung" die Art der Daten ein, die in die Zelle eingegeben werden dürfen. Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Parameter fest, mit denen die in die Zelle eingegebenen Werte ausgewertet werden.
Schritt 3
Auf den Registerkarten Eingabenachricht und Fehlermeldung können Sie Hinweise eingeben, die Benutzern helfen zu verstehen, welches Format Daten zu Zellen hinzufügen darf, und Text angeben, um bei falschen Aktionen zu warnen. Nachdem Sie alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, damit die neuen Einstellungen wirksam werden. Das Fenster "Überprüfung der eingegebenen Werte" wird automatisch geschlossen.
Schritt 4
Um die Zelle vor Veränderungen zu schützen, wählen Sie den gewünschten Bereich aus und öffnen Sie die Registerkarte "Startseite". Klicken Sie im Bereich "Zellen" auf die Schaltfläche "Formatieren". Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste in die ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü Zellen formatieren. Ein neues Dialogfeld wird geöffnet.
Schritt 5
Wechseln Sie in das Register "Schutz" und setzen Sie die Markierung im Feld "Geschützte Zelle". Übernehmen Sie die neuen Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken. Der Zellenschutz wird nur aktiviert, wenn das gesamte Blatt geschützt ist.
Schritt 6
Der Blattschutz ist auf der Registerkarte Überprüfen aktiviert. Gehen Sie dorthin und klicken Sie im Abschnitt "Änderungen" auf die Schaltfläche "Blatt schützen". Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Platzieren Sie Markierungen vor den Gegenständen, die Sie für richtig halten.
Schritt 7
Geben Sie ggf. das Passwort in die dafür vorgesehene Zeile ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Es erscheint ein zusätzliches Fenster, bestätigen Sie das gerade eingegebene Passwort und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie danach versuchen, eine Zelle zu ändern, benachrichtigt das Programm den Benutzer, dass sie vor Änderungen geschützt ist.
