Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen. Hier sind einige davon: Einrichtung eines Computer-zu-Computer-Netzwerks, eines Konferenzraums, durch Sites und Filesharing, durch E-Mail, durch Wechselmedien. Und auch direkter Zugriff auf Dateien - aus dem Ordner "Shared" oder aus einem anderen. Die Wahl der Methode hängt davon ab, wer Zugriff hat, welches Schutzniveau dies bedeutet und wo diese Ordner besser platziert werden sollten.
Anleitung
Schritt 1
Der Zugriff über den freigegebenen Ordner wird verwendet, wenn alle freigegebenen Dateien an einem Ort getrennt von anderen Dokumenten und Ordnern gespeichert sind. Oder wenn keine spezielle Berechtigung für eine Benutzergruppe erforderlich ist. Kopieren Sie dazu einfach alle Informationen in den Ordner "Allgemein" und entfernen Sie das Standardverbot. Da jedes Mitglied des Netzwerks Zugriff auf den Inhalt des Ordners hat, können Sie die Änderung der gespeicherten Informationen einschränken oder ein Kennwort festlegen (wenn sich der Computer nicht in der Domäne befindet).
Schritt 2
Der Zugriff von jedem Ordner ist ratsam, wenn Sie regelmäßig Dateien aktualisieren und hinzufügen, um Dokumente, Medien, Bilder usw. allgemein anzuzeigen. Dieser Zugriff ist erforderlich, wenn die Größe dieser Dateien groß ist und beim Kopieren in den Ordner "Allgemein" zusätzlichen Speicherplatz beansprucht, wenn Sie den Zugriff für eine ausgewählte Benutzergruppe öffnen und auf andere beschränken müssen. Sie können auch Benutzer (einen oder eine Gruppe) personalisieren, die das Recht haben, Änderungen einer bestimmten Art vorzunehmen und ein Passwort festzulegen.
Schritt 3
Wählen Sie dazu den gewünschten Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Freigeben". Geben Sie einen Namen, eine Gruppe ein oder wählen Sie „Alle“und klicken Sie auf „Hinzufügen“oder erstellen Sie einen neuen Benutzer (neues Konto). Legen Sie als Nächstes den Berechtigungsgrad fest: "Mitautor" oder "Mitinhaber" (kann ändern und löschen), "Leser" (nur anzeigen). Versenden Sie anschließend die Links mit Angabe des Zugangsweges per E-Mail.
