In Microsoft Office Excel sind Formeln das Hauptwerkzeug zum Verarbeiten und Analysieren von Tabellendaten. Um Prozesse zu rationalisieren, verfügt die Anwendung über eine Vielzahl einfacher und komplexer Funktionen, die vom Benutzer in Formeln aufgerufen und auf die in Zellen eingegebenen Werte angewendet werden können.
Anweisungen
Schritt 1
Eine Formel in Excel kann numerische und Textwerte, Zeichen logischer und mathematischer Operationen, Verweise auf andere Zellen und Aufrufe von Funktionen enthalten. Das Ergebnis der Berechnung können sowohl numerische Werte als auch logische Werte sein - True / False.
Schritt 2
Bei der Berechnung einer Formel verwendet das Programm das gleiche Verfahren wie in der Mathematik. Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen und endet mit der Eingabetaste. Die verwendete Formel wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt, während in den Zellen nur das Berechnungsergebnis sichtbar ist.
Schritt 3
Sie können die Formel entweder selbst schreiben oder eine der integrierten Funktionen auswählen. Platzieren Sie den Mauszeiger in der Zelle, in der Sie das Ergebnis erhalten möchten, und gehen Sie zur Bearbeitungsleiste. Wenn Sie die Formel selbst festlegen möchten, drücken Sie die Taste [=] auf der Tastatur und geben Sie mit mathematischen und anderen Symbolen die gewünschte Formel ein, indem Sie die Namen der Zellen im Format A1, B2 usw. angeben.
Schritt 4
Um also die Summe der Daten im Bereich der Zellen B1, B2, B3 und B4 zu berechnen, sieht die Formel wie folgt aus: = B1 + B2 + B3 + B4. Bei der Angabe von Zellenadressen können Kleinbuchstaben verwendet werden. Nach Eingabe der Formeln wandelt das Programm diese automatisch in Großbuchstaben um.
Schritt 5
Wenn Sie die integrierten Funktionen verwenden möchten, geben Sie ein Gleichheitszeichen in die Bearbeitungsleiste ein, siehe das Feld ganz rechts in der Bearbeitungsleiste. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Funktion auszuwählen, die zu Ihrem Fall passt.
Schritt 6
Ist die gewünschte Funktion nicht in der Liste, wählen Sie im Kontextmenü den letzten Punkt "Weitere Funktionen", es öffnet sich ein neuer Dialog. Verwenden Sie die Gruppen Funktion auswählen und Kategorie, um die für Sie passende zu finden. Wenn Sie sich entschieden haben, bestätigen Sie die Aktionen mit der OK-Taste oder der Eingabetaste.
Schritt 7
Ein neues Fenster Funktionsargumente wird angezeigt. Geben Sie in das leere Feld die Namen der Zellen ein, auf die Sie die Formel anwenden möchten, oder wählen Sie diese im Arbeitsblatt mit der Maus aus. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste oder die Schaltfläche OK im Dialogfeld.
Schritt 8
Eine Alternative zu letzterem ist das Drücken der fx-Schaltfläche in der Bearbeitungsleiste. Es ruft den "Funktionsassistenten" auf, in dessen Fenster Sie die für Ihren Fall passende Formel auswählen, einen Zellbereich mit Daten eingeben oder mit der Maus angeben und die Eingabetaste oder die OK-Taste drücken müssen.
