Formeln in MS Excel sind standardmäßig "gleitend". Dies bedeutet beispielsweise, dass sich der Zeilenname automatisch ändert, wenn Zellen in der Formel automatisch nach Spalten gefüllt werden. Das gleiche passiert mit dem Spaltennamen, wenn die Zeile automatisch vervollständigt wird. Um dies zu vermeiden, setzen Sie einfach das $-Zeichen in die Formel vor beide Koordinaten der Zelle. Bei der Arbeit mit diesem Programm stellen sich jedoch oft komplexere Aufgaben.
Anleitung
Schritt 1
Wenn die Formel im einfachsten Fall Daten aus einer Arbeitsmappe verwendet, notieren Sie beim Einfügen der Funktion in das Werteingabefeld die Koordinaten der festen Zelle im Format $ A $ 1. Sie müssen beispielsweise die Werte in Spalte B1: B10 mit dem Wert in Zelle A3 summieren. Schreiben Sie dann in die Funktionszeile die Formel im folgenden Format:
= SUMME ($ A $ 3; B1).
Während der automatischen Vervollständigung ändert sich jetzt nur der Zeilenname des zweiten Addends.
Schritt 2
Auf ähnliche Weise können Sie Daten aus zwei verschiedenen Büchern summieren. Dann müssen Sie in der Formel den vollständigen Pfad zur Zelle des geschlossenen Buches im Format angeben:
= SUMME ($ A $ 3; 'Laufwerksname:\Benutzerverzeichnis\Benutzername\Ordnername\[Dateiname.xls] Blatt1'! A1).
Wenn das zweite Buch (das Quellbuch genannt) geöffnet ist und sich die Dateien im selben Ordner befinden, wird nur der Pfad der Datei im Zielbuch angegeben:
= SUMME ($ A $ 3; [Dateiname.xls] Blatt1! A1).
Schritt 3
Wenn Sie jedoch bei dieser Notation Zeilen / Spalten in der Quellarbeitsmappe vor der ersten Zelle des gewünschten Bereichs hinzufügen oder entfernen, ändern sich die Werte in der Formel in der Zielarbeitsmappe. Beim Einfügen von Leerzeilen über der Quellzelle erscheinen Nullen anstelle des zweiten Termes in der endgültigen Buchformel. Um dies zu verhindern, müssen Bücher miteinander verknüpft werden.
Schritt 4
Dazu müssen Sie der Zielarbeitsmappe eine Linkspalte hinzufügen. Öffnen Sie die ursprüngliche Arbeitsmappe und wählen Sie die Zelle darin aus, deren Wert unabhängig von den Operationen mit der Tabelle festgelegt werden soll. Kopieren Sie diesen Wert in die Zwischenablage. Wechseln Sie zu dem Blatt in der Zielarbeitsmappe, das die Formel enthält.
Schritt 5
Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" die Option "Spezial einfügen" und klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche "Link einfügen". Standardmäßig wird in die Zelle ein Ausdruck im Format eingegeben:
= [Book2.xls] Blatt1! $ A $ 1.
Dieser Ausdruck wird jedoch nur in der Bearbeitungsleiste angezeigt und sein Wert wird in die Zelle selbst geschrieben. Wenn Sie das endgültige Buch mit einer Variationsserie des Originals verknüpfen müssen, entfernen Sie das $-Zeichen aus der angegebenen Formel.
Schritt 6
Fügen Sie nun in der nächsten Spalte die Summenformel im regulären Format ein:
= SUMME ($ A $ 1; B1), wobei $ A $ 1 die Adresse einer festen Zelle im Zielbuch ist;
B1 ist die Adresse der Zelle, die die Verknüpfungsformel mit dem Beginn der Variationsreihe eines anderen Buches enthält.
Schritt 7
Bei dieser Methode zum Schreiben der Formel bleibt der Wert B1 der ursprünglichen Tabelle unverändert, egal wie viele Zeilen Sie oben hinzufügen. Wenn Sie es manuell ändern, ändert sich auch das Ergebnis der Formelberechnung in der Schlusstabelle.
