Oft dient ein erfahrener Buchhalter nicht einer, sondern mehreren Organisationen. Bei ähnlicher Art der Besteuerung und der kaufmännischen Tätigkeit wird es für einen erfahrenen Buchhalter nicht schwierig sein, Aufzeichnungen über mehrere Unternehmen gleichzeitig zu führen. Viele werden zustimmen, dass es am bequemsten ist, Buchhaltungsunterlagen im 1C-Programm zu führen, jedoch unterstützt eine Sitzung des Programms die Arbeit mit nur einer Organisation, und die Dokumentenbasis für jedes Unternehmen muss separat erstellt werden.
Notwendig
- - Computer;
- - das Internet;
- - 1C-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Suchen Sie über "Arbeitsplatz" den Ordner, in dem sich die Dokumentendatenbank der bereits bearbeiteten Organisation befindet. Wenn Sie sich nicht mehr genau erinnern, wo es sich auf der Festplatte befindet, starten Sie das 1C-Programm durch einen Doppelklick auf das Symbol. Wählen Sie im Fenster „Start 1C“die bereits angeschlossene Basis aus, die sich als Prototyp zum Kopieren eignet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" und sehen Sie sich den Pfad zur Datenbank an. Verwerfen Sie die Änderung und schließen Sie das vorherige Fenster.
Schritt 2
Kopieren Sie den gesamten Inhalt der Prototypenbasis vollständig in einen neuen Ordner. Benennen Sie den Ordner in einer zugänglichen Sprache, damit in Zukunft keine Fragen mehr darüber aufkommen, zu welcher Organisation er gehört. Führen Sie das 1C-Programm erneut aus und klicken Sie diesmal auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Geben Sie einen Namen für die Basis ein und identifizieren Sie die Basis, die Sie erstellen, ausreichend. Legen Sie den Pfad zur neuen Datenbank fest, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken. Bestätigen Sie Ihre Auswahl und warten Sie, bis das Programm geladen ist.
Schritt 3
Gehen Sie im Menü zum Abschnitt "Service", "Organisationsinformationen" und ändern Sie die Details und andere Registrierungsdaten in die Informationen des angeschlossenen Unternehmens. Diese Methode ist sehr einfach und macht das Herumfummeln mit Einstellungen und Programmkonfigurator überflüssig. Das neue Unternehmen erbt jedoch die gesamte Dokumentation zusammen mit der Basis. Sie können unnötige Dokumente löschen, indem Sie Dokumente zum Löschen markieren. Verzeichnisse von Gegenparteien und Mitarbeitern (sofern die Organisationen miteinander verwandt sind) werden für Sie weiterhin nützlich sein.
Schritt 4
Im Allgemeinen können wir sagen, dass das Erstellen neuer Datenbanken mit 1C-Software auf einem PC nicht so schwierig ist. Auch im Internet gibt es verschiedene Videos, die den Umgang mit dieser Software anschaulich veranschaulichen. Sie können ähnliche Materialien für ein klareres und schnelleres Studium des 1C-Programms verwenden.
