Jede Datenbank kann abgefragt werden, um die erforderlichen Aktionen mit den gespeicherten Daten durchzuführen. Die häufigste Art von Abfragen ist die Datenauswahl. Es präsentiert Benutzern eine bestimmte Art von Informationen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Es gibt auch eine parametrische Abfrage und eine Aktionsabfrage. Im relationalen DBMS-Zugriff können Sie eine Abfrage an jeden Datenbanktyp erstellen. Mit DBMS-Tools können Sie schnell und einfach verschiedene Abfragen über den Entwurfsmodus oder den Abfrageassistenten erstellen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit des "manuellen" Schreibens von SQL-Abfragen.
Notwendig
Microsoft Access-Anwendung
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie die Microsoft Access-Anwendung und öffnen Sie Ihre Datenbank darin. Erstellen Sie basierend auf den vorhandenen Tabellen die erforderlichen Informationsanforderungen. Verwenden Sie dazu den Entwurfsmodus oder den Abfrageassistenten.
Schritt 2
Wechseln Sie im Kontrollbereich des Datenbankfensters auf die Registerkarte "Abfragen". Auf der rechten Seite werden alle vorhandenen Abfragen in dieser Datenbank sowie zwei Modi ihrer Erstellung angezeigt: „… im Entwurfsmodus“und „… mit dem Assistenten“.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Beschriftung, um eine Abfrage im Entwurfsmodus zu erstellen. Ein Fenster dieses Modus erscheint auf dem Bildschirm, fügen Sie die Tabellen hinzu, die Sie für die Abfrage benötigen. Die bestehende Beziehung zwischen den Tabellendaten wird nach dem Hinzufügen im Designfenster angezeigt.
Schritt 4
Doppelklicken Sie auf die Tabellen in den Tabellen, um die Felder auszuwählen, deren Informationen Sie in der Abfrage benötigen. Die Felder werden in den Spalten der Abfrage angezeigt. Legen Sie die erforderlichen Bedingungen und den Modus für die Anzeige von Feldern an derselben Stelle fest. Geben Sie bei Bedarf eine Gruppierung von Zeilen oder eine Funktion zum Zählen von aus Tabellen ausgewählten Werten an.
Schritt 5
Speichern Sie die erstellte Anfrage, indem Sie ihren Namen eingeben. Im Abfragefenster erscheint eine neue Zeile. Überprüfen Sie das Abfrageergebnis. Doppelklicken Sie dazu darauf, um es auszuführen. Der Bildschirm öffnet eine Tabelle mit den Ergebnissen Ihrer Abfrage.
Schritt 6
Erstellen Sie eine Anfrage mit dem Assistenten. Klicken Sie dazu im Reiter Anfragen auf die entsprechende Beschriftung. Ein Assistent wird beginnen, Sie zu führen. Geben Sie im ersten Schritt alle benötigten Felder aus den Datenbanktabellen an. Geben Sie dazu in der Klappliste "Tabellen und Abfragen" den gewünschten Namen der Tabelle oder Abfrage ein. Wählen Sie dann mit den Pfeilen " die Felder für Ihre Abfrage aus.
Schritt 7
Wenn Sie eine Abfrage mit Zusammenfassungsfunktion benötigen, aktivieren Sie im nächsten Schritt das Kontrollkästchen neben dem Punkt "Zusammengefasst". Öffnen Sie den Modus mit der Schaltfläche "Summen" und stellen Sie die gewünschte Funktion auf das ausgewählte Feld ein, um den Gesamtwert seiner Daten zu berechnen.
Schritt 8
Benennen Sie im letzten Schritt die erstellte Abfrage mit einem für diese Datenbank eindeutigen Namen und schließen Sie die Erstellung mit der Schaltfläche "Fertig stellen" ab. Im Abfragefenster erscheint eine neue Zeile mit dem Namen der Abfrage. Wenn Sie darauf doppelklicken, wird die Abfrage ausgeführt. Sie erhalten eine Tabelle mit den Ergebnissen der generierten Abfrage.
