Große Textdokumente haben in der Regel eine bestimmte Struktur - sie sind in Kapitel oder Abschnitte und oft auch in Unterabschnitte unterteilt, in denen sich auch Abschnitte mit unterschiedlichen Verschachtelungsebenen befinden können. Solche Dokumente benötigen ein Inhaltsverzeichnis, dessen manuelle Erstellung recht zeitaufwendig und etwas mühsam ist. Mit der Textverarbeitung Microsoft Office Word kann diese Aufgabe stark vereinfacht werden.
Notwendig
Textverarbeitung Microsoft Office Word 2007 oder 2010
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Word und laden Sie das Dokument, das ein Inhaltsverzeichnis benötigt, hinein.
Schritt 2
Bevor Sie die Funktion zum Generieren von Inhaltslisten verwenden können, müssen einige vorbereitende Arbeiten ausgeführt werden. Sie müssen den Text der Dokumentkopfzeilen oder Textfragmente, die im Inhaltsverzeichnis verwendet werden, auf eine bestimmte Weise auswählen. Wählen Sie dazu den Namen jedes Kapitels, Abschnitts, Unterabschnitts und weisen Sie ihm den entsprechenden Stil zu - wählen Sie ihn aus der Liste aus, die sich in der Befehlsgruppe Stile auf der Registerkarte Start des Word-Menüs befindet. Dieselbe Liste kann über das Kontextmenü des ausgewählten Textes geöffnet werden - klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und gehen Sie zum Abschnitt "Stile".
Schritt 3
Im Inhaltsverzeichnis können Sie neben den Titeln von Kapiteln und Abschnitten auch beliebig ausgewählte Textfragmente platzieren. Wählen Sie dazu den gewünschten Textabschnitt aus und gehen Sie im Menü der Textverarbeitung auf den Reiter "Links". Öffnen Sie in der Befehlsgruppe "Inhaltsverzeichnis" die Klappliste "Text hinzufügen". Wählen Sie darin die Verschachtelungsebene aus, der dieses Element des zukünftigen Inhaltsverzeichnisses zugeordnet werden soll - "Ebene 1", "Ebene 2" usw.
Schritt 4
Wählen Sie eine Stelle im Dokument aus, um das Inhaltsverzeichnis zu platzieren, nachdem alle erforderlichen Abschnitte und Unterabschnitte markiert wurden. Setzen Sie dort den Einfügecursor und öffnen Sie die Klappliste "Inhaltsverzeichnis" - dies ist die allererste Schaltfläche auf der Registerkarte "Links" im Word-Menü. Das Textverarbeitungsprogramm erstellt sofort ein Inhaltsverzeichnis, nachdem Sie eines der Formate in dieser Liste ausgewählt haben.
Schritt 5
Das Erscheinungsbild einer vorgefertigten Liste mit Dokumentinhalten kann nach ihrer Erstellung auf die übliche Weise mit den Tools der Registerkarte "Start" des Microsoft Word-Menüs geändert werden. Und wenn Sie nachträglich Änderungen an Elementen der Textstruktur vornehmen, verwenden Sie zur Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses den Dialog, der über die Schaltfläche „Tabelle aktualisieren“aus der gleichen Befehlsgruppe „Inhaltsverzeichnis“aufgerufen wird.
