Das Vorhandensein von Inhalten in jedem Dokument erleichtert die Arbeit mit dem Text erheblich. Vor allem, wenn die Datei sehr groß ist. Versuchen Sie einen solchen Text mit der Funktion des automatisch gesammelten Inhaltsverzeichnisses mit Microsoft Word selbst zu erstellen.
Notwendig
- - Text für das Dokument;
- - Microsoft Word-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Um ein Dokument mit Inhaltsverzeichnis zu erstellen, erstellen Sie eine neue Datei und geben Sie den Text ein, der eine weitere Bearbeitung vorschlägt. Oder öffnen Sie ein fertiges. Bezeichnen Sie Abschnitte, fügen Sie Überschriften und Zwischenüberschriften ein. Wählen Sie die Titel nacheinander aus und markieren Sie in der Formatierungsleiste neben dem "A"-Symbol (oder in der rechten Seitenleiste) die entsprechenden "Stile" für diese Fragmente. In diesem Fall müssen Sie "Überschrift 1" auswählen. Sie können das Menü "Stile und Formatierung" über den Punkt "Format" im oberen Arbeitsfeld aufrufen. Wählen Sie dann den Text in der ersten Zwischenüberschrift aus und stellen Sie ihn auf Überschrift 2 ein. Befolgen Sie die gleichen Schritte für die folgenden Abschnitte.
Schritt 2
Nachdem der gesamte Text bedingt in Überschriften und Unterüberschriften unterteilt wurde, wählen Sie im oberen Bereich im Menü "Einfügen" "Link" und gehen Sie zum Abschnitt "Inhaltsverzeichnis und Indizes". Suchen Sie dann im sich öffnenden Fenster die Option "Formate" und markieren Sie die für Ihr Dokument am besten geeignete Gestaltungsoption. OK klicken. Sie wählen also eine der Methoden des automatischen Inhaltsverzeichnisses. Im selben Fenster können Sie auch die Hauptseitenparameter, ihre Nummerierung und die Position der Nummern für jede Seite markieren. Mit diesen Schritten erstellen Sie ein vorgefertigtes Inhaltsverzeichnis, das Sie bei Bedarf aktualisieren können.
Schritt 3
Wenn beim Hinzufügen von Texten einige Abschnitte auf andere Seiten "gewandert" sind, machen Sie sich keine Sorgen. Alles wieder an seinen Platz zu bringen ist ziemlich einfach. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf Ihr Inhaltsverzeichnis und klicken Sie im Dropdown-Fenster auf "Aktualisieren". Das Inhaltsverzeichnis ändert sich auch, wenn Sie den Textcursor darüber bewegen, sodass der Text im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben wird, und dann F9 drücken.
Schritt 4
Für die gleichen Zwecke gibt es ein spezielles Panel mit der Schaltfläche "Inhaltsverzeichnis aktualisieren", das sich öffnet, wenn Sie im Menü "Einfügen" nacheinander die Abschnitte "Link", "Inhaltsverzeichnis und Index" und das "Strukturpanel" auswählen "-Option im sich öffnenden Formatierungsfenster.
