Das Erstellen einer Mailingliste in der Outlook-Anwendung der Microsoft Office-Suite ist ein Standardvorgang, der vom Benutzer ohne zusätzliche Software ausgeführt werden kann.
Anweisungen
Schritt 1
Rufen Sie das Hauptmenü des Systems auf, indem Sie auf die Schaltfläche "Start" klicken, und gehen Sie zum Punkt "Alle Programme". Erweitern Sie den Microsoft Office-Link und starten Sie Outlook. Um die Namen der Empfänger zu verwenden, die sich im Adressbuch der Anwendung befinden, öffnen Sie das Menü Datei des oberen Dienstfensters von Oulook und wählen Sie den Befehl Neu.
Schritt 2
Wählen Sie den Unterbefehl "Mailing List" und geben Sie in der Zeile "Name" den gewünschten Namen für die erstellte Liste ein. Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfeld zur Registerkarte Mailingliste und verwenden Sie den Link Teilnehmer auswählen. Geben Sie das Adressbuch mit den gewünschten E-Mail-Adressen im Adressbuchverzeichnis an. Geben Sie den Namen des ausgewählten Empfängers in die Zeile "Suchen" ein und markieren Sie den definierten Namen im Verzeichnis unterhalb der Suchleiste. Klicken Sie auf den Link "Teilnehmer" und wiederholen Sie alle oben genannten Schritte für jeden gewünschten Mailing-Empfänger. Bestätigen Sie die Ausführung der ausgewählten Aktion, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
Schritt 3
Wenn Sie aus Namen in E-Mail-Nachrichten eine Mailingliste erstellen möchten, wählen Sie den gewünschten Namen in der Zeile "An" aus und öffnen Sie dessen Kontextmenü mit einem Klick mit der rechten Maustaste. Wählen Sie den Befehl Kopieren und erweitern Sie Microsoft Office. Wählen Sie im Abschnitt Neues Outlook-Element erstellen die Option Mailinglisten aus und klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf die Registerkarte Mailinglisten.
Schritt 4
Wählen Sie im Abschnitt "Teilnehmer" den Link "Teilnehmer auswählen" und rufen Sie im nächsten Dialog "Teilnehmer auswählen" mit einem Rechtsklick das Kontextmenü der gleichnamigen Zeile auf. Geben Sie den Punkt "Einfügen" an und bestätigen Sie das Speichern der vorgenommenen Änderungen durch Klicken auf die Schaltfläche OK.
Schritt 5
Geben Sie den gewünschten Namen der Mailingliste, die Sie erstellen, in die Zeile "Name" ein und kehren Sie wieder zum Reiter Mailinglisten zurück. Verwenden Sie den Befehl Speichern & Schließen im Abschnitt Aktionen.
