Outlook ist ein E-Mail-Client-Manager und -Organizer aus der Microsoft Office-Suite, mit dem Benutzer miteinander kommunizieren können, ohne ihre E-Mails in ihren Browser herunterladen zu müssen. Sie können dem Programm eine Signatur hinzufügen, die einige Informationen über den Benutzer übermittelt oder Kontaktinformationen enthält.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie Microsoft Outlook 2003 verwenden, wählen Sie im Hauptfenster Extras und dann Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Nachrichten. Wählen Sie in der angezeigten Liste "Nachricht im Format erstellen" das Nachrichtenformat aus, für das Sie die Signatur verwenden möchten.
Schritt 2
Klicken Sie in der Gruppe "Signaturen" auf die Schaltfläche "Signaturen" und dann auf "Erstellen". Geben Sie einen Namen für die Signatur in das Feld Geben Sie einen Namen für die neue Probe ein. Wählen Sie in der Gruppe "Wählen Sie eine Methode zum Erstellen" die gewünschte Option aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 3
Geben Sie im sich öffnenden Fenster mit dem Feld "Signaturtext" den Text ein, den Sie als Signatur verwenden möchten, oder fügen Sie ihn aus dem Dokument ein. Ändern Sie die Schriftart und das Format des Absatzes, indem Sie auf die Schaltflächen "Schriftart" bzw. "Absatz" klicken. Klicken Sie nach dem Bearbeiten der Signatur auf "Fertig stellen".
Schritt 4
Fügen Sie ein Bild oder Layout in Outlook 2003 ein. Wiederholen Sie dazu alle Schritte, bevor Sie den Signaturtext im "Signaturtext" eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und dann auf "Erweitert". Sie werden gewarnt, dass ein Programm geöffnet wird, das nicht Teil von MS Outlook ist.
Schritt 5
Klicken Sie auf "Ja". Erweitern Sie im sich öffnenden Fenster das Menü "Einfügen" und wählen Sie "Bild". Klicken Sie auf den Befehl "Aus Datei". Wählen Sie ein Bild oder Logo aus. Schließen Sie den zusätzlichen Editor, indem Sie auf "Ja" klicken. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
Schritt 6
Um eine Signatur in Microsoft Outlook 2007 zu erstellen, erstellen Sie eine neue Nachricht und öffnen Sie die Registerkarte Nachrichten. Wählen Sie "Aktivieren", dann "Signatur" und klicken Sie auf die Aufschrift "Signaturen". Klicken Sie im Reiter "Elektronische Signatur" auf die Schaltfläche "Erstellen". Geben Sie einen Namen für die Signatur ein. OK klicken".
Schritt 7
Geben Sie Ihren Signaturtext in das Feld Signatur ändern ein. Formatieren Sie den Text und stellen Sie die gewünschten Optionen mithilfe der Schaltflächen für Stil und Formatierung ein. Klicken Sie auf "OK", wenn die Signatur abgeschlossen ist.
Schritt 8
Fügen Sie das Layout oder das Bild in Outlook 2007 ein. Wiederholen Sie dazu die Schritte, bis Sie die Signatur speichern. Klicken Sie im Fenster "Signaturtext" auf die Schaltfläche "Bild", wählen Sie diese aus und klicken Sie auf "OK". Speichern Sie die Signatur, indem Sie erneut auf "OK" klicken.
