Jenseits der klassischen Konzepte von Datenbankmanagementsystemen ermöglicht Ihnen Microsoft Office Access die Automatisierung vieler Benutzeraktionen. Sie können damit sogar vollwertige Anwendungen erstellen. Eines der Automatisierungstools in Access sind Makros.
Notwendig
Microsoft Office-Zugriff
Anweisungen
Schritt 1
Öffnen Sie eine vorhandene oder erstellen Sie eine neue Datenbank in Microsoft Office Access. Um eine Datenbank zu erstellen, drücken Sie Strg + N oder wählen Sie im Menü "Datei" den Punkt "Neu …". Klicken Sie im seitlich erscheinenden Panel "Datei erstellen" auf den Link "Neue Datenbank …". Wählen Sie im Dialog "Neue Datenbankdatei" den Namen und das Verzeichnis zum Speichern der Datenbankdatei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Um eine vorhandene Datenbank zu laden, drücken Sie Strg + O oder wählen Sie "Öffnen …" im Abschnitt "Datei" des Hauptmenüs. Gehen Sie in das gewünschte Verzeichnis, wählen Sie die Basisdatei aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen"
Schritt 2
Wechseln Sie in den Bereich Makroverwaltung des Datenbankfensters. Erweitern Sie dazu die Registerkarte "Objekte" im linken Bereich und klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag oder wählen Sie den Eintrag "Makros" im Abschnitt "Datenbankobjekte" des Menüs "Ansicht"
Schritt 3
Erstellen Sie ein Makro. Wählen Sie im Hauptmenü im Abschnitt "Einfügen" den Punkt "Makro" oder klicken Sie in der Symbolleiste des Datenbankfensters auf die Schaltfläche "Neu". Das Fenster Makro-Designer wird geöffnet
Schritt 4
Definieren Sie eine Liste von Aktionen, die vom Makro ausgeführt werden sollen. Wählen Sie den Aktionstyp in den Dropdown-Listen der Elemente in der Spalte "Makro" des Designerfensters aus. Legen Sie Optionen für diese Aktionen in den Steuerelementen fest, die im Bedienfeld „Aktionsargumente“angezeigt werden
Schritt 5
Speichern Sie das erstellte Makro. Drücken Sie Strg + S oder wählen Sie "Speichern …" aus dem Menü. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld einen Namen für das Makro ein. OK klicken
Schritt 6
Beginnen Sie mit der Entwicklung von Skripten in Visual Basic, wenn die Funktionalität des erstellten Makros zur Lösung der anstehenden Aufgaben nicht ausreicht. Drücken Sie Alt + F11 oder wählen Sie Extras, Makro, Visual Basic-Editor aus den Menüs. Ein Entwicklungsumgebungsfenster wird geöffnet
Schritt 7
Erstellen Sie ein neues Modul im aktuellen Datenbankprojekt, das in Visual Basic geladen wird. Wählen Sie im Menü Einfügen und Modul aus
Schritt 8
Implementieren Sie die erforderliche Funktionalität. Fügen Sie dem Fenster mit dem Text des erstellten Moduls den erforderlichen Code hinzu
Schritt 9
Speichern Sie das Modul. Drücken Sie Strg + S oder wählen Sie Speichern aus dem Menü Datei. Schließen Sie den Visual Basic-Editor. Rufen Sie ggf. die Modulfunktionen aus dem Makro auf.
