Heute ist es kaum vorstellbar, dass ein Dokument zur Erstellung geschrieben, der Sekretärin zum Druck übergeben, dann geprüft, korrigiert und neu gedruckt werden musste. Jetzt können wir Dokumente ganz einfach selbst erstellen. Das Tippen über die Tastatur ist jedoch ermüdend, insbesondere wenn Sie jeden Tag die gleiche Art von Phrasen eingeben müssen. Die Microsoft Office-Entwickler haben sich jedoch um uns gekümmert und Makros entwickelt.
Anweisungen
Schritt 1
Makros sind Miniprogramme, die bei der Erstellung eines Dokuments aufgezeichnet werden und Ihnen die Arbeit erleichtern und beschleunigen sollen. Sie zeichnen verschiedene Formatierungsoptionen, häufig wiederholte Textblöcke und vieles mehr auf. In Programmen wie Word, Excel, PowerPoint benötigen Sie keine Spezialkenntnisse, alle Aktionen sind einfach und intuitiv.
Schritt 2
Um ein Makro zu erstellen, müssen Sie im Menü des verwendeten Programms "Service" den Punkt "Makro" - "Aufnahme starten" finden. Das Fenster "Makro aufnehmen" öffnet sich. Legen Sie im oberen Teil den Namen des Makros fest (standardmäßig gibt es bereits einen Namen, den Sie ändern oder belassen können) Wählen Sie unten aus, wie Sie es ausführen möchten. Verfügbare Optionen sind Symbolleistensymbole oder Hotkeys. Wenn Sie die Schaltfläche "Panels" auswählen, können Sie nach dem Erstellen eines Makros dieses ausführen, indem Sie auf das neu erstellte Symbol klicken. Dies ist nicht immer praktisch, insbesondere wenn viele Makros vorhanden sind. Es ist viel einfacher und übersichtlicher, Hotkeys zu setzen. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Tasten" gelangen Sie in ein weiteres Fenster, in dem Sie die gewünschte Kombination über die Tastatur einstellen müssen (z. B. Strg + F1). Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche "Zuweisen". Unten können Sie die Option zum Speichern des Makros auswählen - für alle Dokumente (Normal. Punkt - standardmäßig eingestellt) oder für dieses bestimmte. Klicken Sie nun auf "OK" und starten Sie die Aufnahme.
Schritt 3
Das Dokument wird geöffnet und ein kleines Stoppfeld wird geöffnet. Es hat nur zwei Tasten - "Stop" und "Pause". Pause wird verwendet, um die Aufnahme vorübergehend zu unterbrechen. Alle Bewegungen ab diesem Moment werden im Makro aufgezeichnet. Nachdem Sie die Formatierung, Texteingabe oder Zeichnung abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Stop" Die Arbeit an der Aufzeichnung des Makros ist abgeschlossen. Geben Sie jetzt beim Erstellen eines Dokuments einfach die Tastenkombination Strg + F1 ein. Alles, was im Makro aufgezeichnet wurde, wird automatisch in den Text, die Tabelle oder das Bild eingebettet.
Schritt 4
In PowerPoint (es wird kein Hotkey oder Symbol gesetzt) finden Sie Ihr Makro im Menü "Extras" - "Makro" - "Makros". Hier können Sie auch ein bereits erstelltes Makro ändern, löschen, umbenennen usw. Outlook, Access hat auch die Möglichkeit, Makros zu erstellen, aber dieser Vorgang erfordert einige Kenntnisse der Programmiersprache Visual Basic.
