Microsoft Access ist eine elektronische Datenbankanwendung, in der Sie Tabellen, Berichte, Formulare und Abfragen erstellen können. Query ist ein spezielles Werkzeug zum Auswählen von Daten nach einem bestimmten Kriterium aus Tabellen und anderen Abfragen.
Notwendig
- - Computer;
- - Microsoft Access-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Führen Sie MS Access aus, um eine Anfrage zu stellen. Gehen Sie zum Reiter "Anfragen", klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie "Im Designmodus".
Schritt 2
Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfenster per Doppelklick die Tabellen und Felder aus, aus denen Sie eine Abfrage generieren möchten. Bitte beachten Sie, dass sie dem Gestaltungsformular hinzugefügt wurden. Um eine Abfrage basierend auf Feldern aus mehreren Tabellen zu erstellen, stellen Sie sicher, dass eine Beziehung zwischen den Tabellen besteht. Rufen Sie dazu im Datenbankfenster das Menü "Service" - "Datenschema" auf. Das Vorhandensein einer Verbindung kann anhand der Linie zwischen den Tabellen beurteilt werden.
Schritt 3
Erstellen Sie eine einfache Auswahlabfrage, fügen Sie die erforderlichen Felder hinzu und führen Sie die Abfrage über die Schaltfläche in der Symbolleiste (rotes Ausrufezeichen) aus. Speichern Sie Ihre Anfrage.
Schritt 4
Stellen Sie eine Anfrage mit einer Auswahlbedingung. Geben Sie dazu im Gestaltungsformular in ein beliebiges Feld, zum Beispiel "Position", in das Feld "Auswahlbedingung" ein - wie "Sekretär". Führen Sie die Ausführungsanforderung aus. In diesem Fall wählt die Abfrage Daten aus der Tabelle gemäß der angegebenen Bedingung aus, d.h. zeigt Informationen über Sekretärinnen an.
Schritt 5
Um eine Abfrage durchzuführen, die Daten für eine beliebige Position auswählt, geben Sie im Feld "Kriterien" Folgendes ein: [Eine Position eingeben]. Wenn Sie dann den Ausführungsauftrag starten, erscheint jedes Mal ein Dialogfenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Position des Mitarbeiters einzugeben. Diese Anfrage wird vielseitiger sein.
Schritt 6
Stellen Sie eine Anfrage mit begrenztem Datum, um beispielsweise Informationen zu den Verträgen des Unternehmens für den letzten Monat auszuwählen. Geben Sie im Feld Kriterien für das Vertragsdatum die folgenden Werte zwischen # 01.06.2010 # und # 30.06.2010 # ein. Führen Sie die Ausführungsanforderung aus. Die Erstellung der Anfrage ist abgeschlossen, speichern Sie diese über die Schaltfläche mit der Diskette in der Symbolleiste.
