In der Wicrosoft Office Word-Anwendung können viele zeitaufwändige Operationen mit wenigen Mausklicks durchgeführt werden. Wenn Sie eine Liste erstellt haben und nun Elemente darin alphabetisch anordnen möchten, verwenden Sie die Editor-Tools.
Anweisungen
Schritt 1
Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie das Sortierwerkzeug verwenden. Sie ist nur im Tabellenbearbeitungsmodus verfügbar. Aber Sie müssen es nicht von Hand zeichnen. Und nachdem Sie die Arbeit mit der Liste beendet haben, können Sie das Dokument wieder in sein vorheriges Aussehen zurückversetzen, indem Sie die Tabelle in Text konvertieren.
Schritt 2
Markieren Sie den Textabschnitt, in dem Sie die Elemente alphabetisch sortieren möchten. Denken Sie daran, dass jedes Element in der Liste in einer neuen Zeile beginnen muss. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie im Abschnitt Tabellen auf die Pfeilschaltfläche unter der Miniaturansicht der Tabelle.
Schritt 3
Wählen Sie im Kontextmenü des Tools In Tabelle konvertieren aus. Es erscheint ein neues Dialogfeld, in dem Sie zusätzliche Parameter einstellen können. Alternativ können Sie einfach die Voreinstellungen übernehmen, dann wird eine einspaltige Tabelle erstellt, in der jedes neue Listenelement in einer separaten Zeile platziert wird.
Schritt 4
Wählen Sie die erstellte Tabelle aus, das Menü "Arbeiten mit Tabellen" wird verfügbar. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und suchen Sie den Abschnitt Daten. Klicken Sie auf die Miniaturansichtsschaltfläche "Sortieren". Ein neues Dialogfeld wird geöffnet. Der Text kann absteigend oder aufsteigend sortiert werden (also entweder vom Buchstaben „I“zum Buchstaben „A“oder umgekehrt). Verwenden Sie einen Marker, um die für Sie passende Option zu markieren.
Schritt 5
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, das Sortierfenster wird automatisch geschlossen. Der Text in der Tabelle wird nach den von Ihnen angegebenen Parametern sortiert. Anschließend kann die Tabelle wieder in Text umgewandelt oder ihre Ränder ausgeblendet werden.
Schritt 6
Wählen Sie die Tabelle aus und öffnen Sie die Registerkarte Layout erneut. Klicken Sie im Abschnitt "Daten" auf die Schaltfläche "In Text konvertieren". Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, setzen Sie im Feld "Absatzmarke" die Markierung so, dass jeder Absatz zuvor in einer eigenen Zeile mit einem neuen Absatz beginnt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 7
Wenn Sie Rahmen ausblenden müssen, ohne die Tabelle selbst zu löschen, öffnen Sie die Registerkarte "Start", wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche neben der Miniaturansicht "Rahmen" im Abschnitt "Absatz". Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Kein Rand".
