Das Programm "1C-Enterprise" unterstützt wie andere Versionen von "1C-Accounting" die Arbeit mit mehreren Datenbanken. Dies kann erforderlich sein, wenn Sie die Dokumentation von mehr als einer Organisation verarbeiten, was bei erfahrenen Buchhaltern durchaus üblich ist. Sie haben die Möglichkeit, im gleichen Programm, aber gleichzeitig mit unterschiedlichen Dokumentengrundlagen zu arbeiten.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie die Verknüpfung Arbeitsplatz auf dem Desktop und suchen Sie den Ordner mit den Dokumenten der Organisation, die bereits mit dem Programm verbunden sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich dieser Ordner genau befindet, sehen Sie sich den Pfad dazu über das 1C-Programmmenü an. Starten Sie das Hauptmenü des Programms über die Verknüpfung auf dem Desktop und klicken Sie nach Auswahl einer Organisation in der Liste auf die Schaltfläche "Ändern". In der unteren Zeile wird der vollständige Pfad zur Datenbank angezeigt.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Kopie der vorhandenen Datenbank in einem neuen Ordner. Kopieren Sie alle Dateien und benennen Sie den neuen Ordner so, dass er dem Namen der Organisation entspricht, um ihn später nicht versehentlich zu löschen. Es lohnt sich, die Datenbanken an einem besonderen Ort aufzubewahren. Starten Sie das 1C-Programmmenü, um die erstellte Datenbank hinzuzufügen. Klicken Sie rechts neben der Liste auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Namen der verbundenen Organisation ein und notieren Sie den Pfad zum Ordner.
Schritt 3
Laden Sie das Programm mit einer neuen Datenbank. Es sieht aus wie die Dokumentation der Organisation, aus der Sie es kopiert haben. Ändern Sie Ihre Organisationsinformationen im Menü Extras und löschen Sie nicht benötigte Dokumente. Diese Methode zum Erstellen einer Datenbank erfordert keine besonderen Kenntnisse in 1C und kann von jedem angewendet werden, sogar von einem Buchhalter, der in der 1C-Programmierung unerfahren ist. Darüber hinaus erbt die neue Datenbank die Verzeichnisse der alten Organisation - das heißt, es werden bereits Informationen über die Gegenparteien Ihrer Stadt eingegeben, was sehr praktisch ist.
Schritt 4
Beachten Sie auch, dass alle Datenbanken an einem sicheren Ort aufbewahrt und zusätzliche Kopien erstellt werden müssen, da bei einer Infektion mit Virensoftware alle Dateien infiziert werden und Sie diese löschen müssen. Es kann zu Problemen im Betriebssystem kommen, die eine Formatierung aller Informationen zur Folge haben.
