Ein moderner Buchhalter arbeitet oft nicht mit einem, sondern mit mehreren Unternehmen. Das Programm "1C Enterprise" bietet die Möglichkeit, alle wirtschaftlichen Aktivitäten in einem Programm zu erfassen, jedoch müssen Sie für jedes Unternehmen eine neue Datenbank hinzufügen.
Anweisungen
Schritt 1
Öffnen Sie "Arbeitsplatz" und suchen Sie den Ordner, in dem sich die Dokumentendatenbank der Organisation befindet, mit der Sie bereits arbeiten. Sie können den Speicherort dieses Verzeichnisses sehen, wenn Sie das 1C-Programm starten. Sehen Sie sich im Auswahlfenster den Pfad zur bereits verbundenen Datenbank an und gehen Sie dann über den "Explorer" in diesen Ordner. Sie können die Dateisuche des Betriebssystems verwenden, um Dateien zu finden, aber wie die Praxis zeigt, ist es oft schwierig, die gewünschten Informationen unter den verschiedenen Dateien auf der Festplatte zu finden.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Kopie der vorhandenen Datenbank in einem neuen Ordner. Benennen Sie den Ordner für die neue Datenbank so, dass klar ist, zu welchem Unternehmen sie gehört. Dies ist notwendig, damit Sie dieses Verzeichnis nicht versehentlich löschen. Sie können auch eine zusätzliche Kopie der Datenbank auf einem externen Informationsträger speichern.
Schritt 3
Starten Sie das Datenbankauswahlfenster in 1C und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Geben Sie den Pfad zum neuen Verzeichnis an, indem Sie auf die Schaltfläche in Form von drei Punkten klicken. Geben Sie der neuen Basis einen passenden Namen. Klicken Sie auf "OK" und warten Sie, bis das Programm geladen ist.
Schritt 4
Konfigurieren Sie die neue Datenbank für die neue Organisation. Geben Sie im Abschnitt "Service" Informationen über die Organisation ein, richtige Zeitschriften und Nachschlagewerke. Fügen Sie neue Mitarbeiter zum entsprechenden Verzeichnis hinzu. Sie können beliebige Informationen in diese Software eingeben. Auch in Zukunft wird es möglich sein, verschiedene Änderungen vorzunehmen oder einfach unnötige Kategorien zu löschen.
