Wenn Sie mit einem Dokument arbeiten, das verschiedene Abschnitte enthält, ist möglicherweise ein Inhaltsverzeichnis erforderlich. Es hilft Ihnen, besser im Text zu navigieren, insbesondere wenn die Daten auf mehreren Seiten präsentiert werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Inhaltsverzeichnis in einem Microsoft Office Word-Dokument zu erstellen.
Anweisungen
Schritt 1
Ein langer und ineffektiver Weg besteht darin, ein Inhaltsverzeichnis "manuell" zu erstellen. Bei dieser Methode müssen Sie die Seitenzahlen für jeden Abschnitt unabhängig voneinander anordnen und zuerst im Text danach suchen. Wenn sich die Daten ändern (der Text wird ergänzt oder gekürzt), verschieben sich die Daten. Dies führt dazu, dass die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis nachbearbeitet werden müssen.
Schritt 2
Um Benutzern unnötige Aktionen zu ersparen, haben die Entwickler die Möglichkeit geschaffen, mit den Editor-Tools ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Öffnen oder erstellen Sie ein Textdokument. Klicken Sie auf den Reiter "Links". Klicken Sie im Abschnitt "Inhaltsverzeichnis" auf die Miniaturansichtsschaltfläche "Inhaltsverzeichnis" und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Art des Inhaltsverzeichnisses aus, die zu Ihnen passt.
Schritt 3
Im Dokument wird ein Element "Inhaltsverzeichnis" erstellt, das zu diesem Zeitpunkt noch keine Daten enthält. Damit die notwendigen Informationen im Inhaltsverzeichnis erscheinen, wählen Sie die Namen Ihrer Abschnitte mit dem Mauszeiger oder den Tasten der Tastatur aus. Um nicht zusammenhängende Zeilen auszuwählen, halten Sie beim Auswählen die Strg-Taste gedrückt.
Schritt 4
Gehen Sie zur Registerkarte "Startseite" und klicken Sie im Abschnitt "Stile" auf die Schaltfläche "Weitere Optionen". Die Schaltfläche sieht wie ein nach unten zeigendes Pfeilsymbol unterhalb der Linie aus. Es befindet sich links und unter den Miniaturansichten des Stils. Wählen Sie den Überschriftenstil aus der Dropdown-Liste aus.
Schritt 5
Gehen Sie zum erstellten Inhaltsverzeichnis und platzieren Sie den Mauszeiger auf der Zeile "Kein Inhaltsverzeichnis gefunden". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Fragment und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Befehl "Feld aktualisieren". Alle Zeilen, auf die ein Überschriftenstil angewendet wurde, werden im Inhaltsverzeichnis angezeigt.
Schritt 6
Wenn Sie Änderungen am Text vorgenommen haben und sich die Seiten verschoben haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Zeile des Inhaltsverzeichnisses, um dieses Element auszuwählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle des Inhaltsverzeichnisses und wählen Sie erneut den Befehl "Feld aktualisieren". Es erscheint ein neues Fenster. Setzen Sie eine Markierung in das Feld "Nur Seitenzahlen aktualisieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
