Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme in der Microsoft Office-Suite. Es ist praktisch, weil es viele verschiedene Funktionen hat und komplexe Berechnungen ermöglicht. Die beliebteste dieser Funktionen ist die Erstellung einer Dropdown-Liste.
Anweisungen
Schritt 1
Zuerst müssen Sie eine Liste der für Sie interessanten Artikel erstellen. Sie sollten in der Reihenfolge angeordnet werden, in der sie angezeigt werden sollen.
Schritt 2
Nun müssen Sie die zusammengestellte Liste auswählen und ihr einen Namen geben. Es sollte in die Zeile in der oberen linken Ecke eingegeben werden, in der normalerweise die Zellenadresse geschrieben wird. In unserem Beispiel heißt die Liste "Tools".
Schritt 3
Als nächstes müssen Sie die Zelle auswählen, in der Sie eine Liste erstellen möchten, beispielsweise G4. Drücken Sie dann auf der Registerkarte "Daten" die Schaltfläche "Datenvalidierung". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster im Feld „Datentyp“die Option „Liste“.
Schritt 4
Danach sollte die Zeile "Quelle" im Fenster erscheinen. Darin müssen Sie den Namen der Liste nach dem "="-Zeichen angeben und auf "OK" klicken.
Schritt 5
Jetzt können Sie in der angegebenen Zelle ein Element aus der von uns angegebenen Liste auswählen. Wenn Sie dieselbe Liste an einer anderen Stelle erstellen müssen, können Sie sie einfach kopieren und dann an der gewünschten Stelle einfügen, sogar auf einem anderen Blatt.
Schritt 6
Sie können alle in dieser Datei erstellten Listen anzeigen, indem Sie im Reiter "Formeln" auf die Schaltfläche "Namensmanager" klicken. Hier können Sie auch Ihre Listen erstellen, löschen und ändern sowie deren Eigenschaften einsehen.
Schritt 7
Wenn auf einem benachbarten Blatt eine Dropdown-Liste erstellt werden muss, müssen Sie eine Zelle auswählen, auf "Daten" und dann auf "Datenvalidierung" klicken. In der Zeile "Datentyp" sollten Sie "Liste" auswählen und in der "Quelle" müssen Sie den Blattnamen und den Bereich angeben. Der Name der Liste funktioniert in diesem Fall nicht. In unserem Beispiel lag die Liste der Elemente im Bereich von J2 bis J8, also schreiben wir = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Dieser Bereich kann aus dem Namensmanager kopiert werden, der sich auf der Registerkarte Formeln befindet.
Schritt 8
Der einfachste Weg, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, besteht darin, die Tastenkombination alt="Bild" + ↓ zu drücken. In diesem Fall ist es erforderlich, dass die Zelle unmittelbar neben der Liste der Elemente hervorgehoben wird. Jene. im obigen Beispiel funktioniert dies nur mit den Zellen J1 und J9. Natürlich ist die Funktionalität dieser Methode sehr eingeschränkt, aber in bestimmten Fällen kann sie nützlich sein.
