Es ist sehr komfortabel, mit verschiedenen Tabellen für Berechnungen in Microsoft Excel zu arbeiten. Auf ihrer Grundlage können Sie Berichte erstellen, Diagramme verschiedener Typen und Grafiken erstellen. Bei der Arbeit mit Daten ist eines der Hilfselemente in Excel eine Dropdown-Liste. Mit Hilfe dieses Elements kann der Benutzer aus mehreren vorgegebenen, einheitlichen Daten einen Wert in einem Feld auswählen. Die Dropdown-Liste wird mit integrierten Excel-Tools installiert. Sie können die Dropdown-Liste einstellen, indem Sie dem Datenbereich einen speziellen Typ zuweisen oder ein Steuerelement verwenden.
Anleitung
Schritt 1
Wählen Sie in der Tabelle oder Liste die Zellen mit den Daten aus, die Sie in die Dropdown-Liste einfügen möchten. Wählen Sie im Menü "Einfügen" - "Name" - "Zuweisen". Geben Sie anschließend im gewünschten Feld einen Namen für den ausgewählten Bereich ein und klicken Sie auf "OK".
Schritt 2
Wählen Sie an der gewünschten Stelle auf dem Blatt eine Zelle aus, um die Dropdown-Liste anzugeben. Öffnen Sie im Menü die Punkte "Daten" - "Prüfen". Wechseln Sie dann in einem neuen Fenster in das Register „Parameter“und setzen Sie im sich öffnenden Feld „Datentyp“die Zeile „Liste“. In diesem Fall erscheint das Feld "Quelle" im gleichen Fenster. Geben Sie darin das Symbol "=" und den Namen des ausgewählten Bereichs ein, der den Zellen mit Daten zugewiesen wurde. Drücken Sie „Enter“oder „Ok“, um die Parameter zu übernehmen. Dies ist eine Variante der einfachsten Dropdown-Liste.
Schritt 3
In diesem Fall erscheint das Feld "Quelle" im gleichen Fenster. Geben Sie darin das Symbol "=" und den Namen des ausgewählten Bereichs ein, der den Zellen mit Daten zugewiesen wurde. Um die eingestellten Parameter zu übernehmen, drücken Sie „Enter“oder „Ok“. Dies ist eine Variante der einfachsten Dropdown-Liste.
Schritt 4
Excel hat die Möglichkeit, eine komplexere Dropdown-Liste zu definieren. Verwenden Sie dazu ein Steuerelement namens "Kombinationsfeld", das in das Excel-Arbeitsblatt eingefügt wird. Um es zu installieren, öffnen Sie die Menüpunkte "Ansicht", dann "Symbolleisten" und den Unterpunkt "Formulare".
Schritt 5
Wählen Sie in der sich öffnenden Systemsteuerung das Symbol "Kombinationsfeld" aus - dies ist die Dropdown-Liste. Zeichnen Sie mit der Maus ein kastenförmiges Rechteck. Markieren Sie die gezeichnete Liste mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl "Objekt formatieren …".
Schritt 6
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld im Feld "Liste nach Bereich erstellen" den gewünschten Zellbereich an. Wählen Sie dazu mit der Maus die Zellen aus, die in dieser Dropdown-Liste in Excel enthalten sein sollen. Legen Sie im Feld "Mit Zelle verknüpfen" die Zellennummer fest, um die Ordnungszahl des in der Liste ausgewählten Elements anzuzeigen. Geben Sie die erforderliche Zeilenanzahl für die erstellte Liste an. Mit der Schaltfläche "Ok" werden alle eingestellten Parameter übernommen und die Liste ist einsatzbereit.
