Vieles hängt davon ab, wie der Arbeitsplatz organisiert ist: Komfort, Produktivität und sogar emotionale Ausgeglichenheit. Diese Aussage gilt gleichermaßen für Mobiliar und Geräte, als auch für die Organisation des „Desktops“am Computer.
Anweisungen
Schritt 1
Bestimmen Sie, was Sie am häufigsten verwenden: Drucker, Scanner, Tablet, Telefon – und berechnen Sie den Platzbedarf für diese Geräte. Tastatur, Maus, Lautsprecher, Monitor (auch ein flacher) – all das braucht aber auch Platz, wie Büromaterial, wenn es im Beruf gebraucht wird.
Schritt 2
Installieren Sie bei Bedarf einen zusätzlichen Nachttisch oder Beistelltisch. Die Systemeinheit steht für viele Benutzer auf dem Boden - achten Sie darauf, dass sie das Sitzen am Tisch nicht stört, Ihre Füße nicht verletzt. An der Seite, an der sich die Maus befindet, sollte auf dem Tisch mehr Platz sein: Denken Sie daran, dass die Maus bewegt werden muss und der Unterarm und der Ellbogen bequem auf dem Tisch liegen sollten.
Schritt 3
Wenden Sie das Prinzip der Minimierung von Aufwand, Zeit und Ressourcen an. Wenn Sie häufig Dokumente drucken, macht es keinen Sinn, für jedes neue Dokument in einen anderen Teil des Raums zu gehen - es braucht Zeit. Das gleiche gilt für den Scanner. Wenn Sie über einen Scanner und Drucker verfügen, wird außerdem automatisch ein Kopierer überflüssig. Stellen Sie nur sicher, dass sich diese beiden Gerätetypen in unmittelbarer Nähe zueinander und von Ihnen befinden.
Schritt 4
Verwenden Sie dasselbe Prinzip, wenn Sie den Desktop Ihres Computers organisieren. Entfernen Sie alle unnötigen Verknüpfungen. Nutzen Sie die Taskleiste (den Bereich am unteren Bildschirmrand) optimal. Platzieren Sie Verknüpfungen zum Starten häufig verwendeter Anwendungen auf der Schnellstartleiste (dem Bereich rechts neben der Schaltfläche Start). Um ein Anwendungssymbol auf der Schnellstartleiste zu platzieren, wählen Sie es aus und bewegen Sie es mit gedrückter linker Maustaste in das Bedienfeld.
Schritt 5
Legen Sie einige Anwendungen und Dienstprogramme, die bei Ihrer Arbeit häufig verwendet werden, im Autostartordner ab. Legen Sie dazu die Verknüpfung der Startdatei in einen Ordner unter: C: (oder ein anderes Laufwerk mit dem System) / Dokumente und Einstellungen / Ordner Administrator (oder Benutzer) / Hauptmenü / Programme / Start. Platzieren Sie Verknüpfungen zu Ordnern, die Sie häufig auf dem Desktop öffnen. Klicken Sie dazu in dem Verzeichnis, in dem sich der Ordner befindet, mit der rechten Maustaste auf dessen Symbol, wählen Sie im Dropdown-Menü "Senden" und im Untermenü "Desktop (Verknüpfung erstellen)".
