Die Pivot-Tabelle ist ein zusammenfassendes und analysierendes Datenschild. Die Originalinformationen dazu können auf einem anderen Blatt, auf mehreren Blättern oder sogar in einer externen Datenbank gespeichert werden. Sie können seine Struktur ändern und erhalten so verschiedene zusammenfassende Aussagen zu den Informationen derselben Quelltabellen.
Notwendig
- - Computer;
- - Microsoft Excel-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie Excel, öffnen Sie die Datei mit der Tabelle (n), Informationsquellen, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Wählen Sie als nächstes das Menü "Daten", wählen Sie dort den Befehl "Pivot-Tabelle". Folgen Sie dann den Schritten des Assistenten, um nacheinander Pivot-Tabellen zu erstellen.
Schritt 2
Wählen Sie die Datenquelle für die Pivot-Tabelle aus. Wenn es sich um eine einzelne Tabelle handelt, wählen Sie Microsoft Excel-Liste oder -Datenbank aus. Weiter klicken". Definieren Sie die Datenquelle selbst, geben Sie hier den fortlaufenden Bereich an, in dem sich die Quellinformationen befinden. Um eine Datenquelle aus einer anderen Arbeitsmappe zu laden, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Weiter klicken".
Schritt 3
Legen Sie die Struktur der zukünftigen Pivot-Tabelle fest, definieren Sie die Überschriften der Quelltabelle, die als Spalten, Zeilen und Felder der Pivot-Tabelle verwendet werden. Wählen Sie die Daten aus, die zusammengefasst werden sollen. Um die Struktur der Pivot-Tabelle zu erstellen, ziehen Sie die gewünschten Felder in die entsprechenden Bereiche in der Tabellenvorlage.
Schritt 4
Verwenden Sie als Daten die Summe über einem bestimmten Feld mit numerischen Daten oder die Anzahl der Werte, wenn die Quelldaten im Textformat vorliegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Erstellung der PivotTable in Excel abzuschließen.
Schritt 5
Bestimmen Sie, wo sich die generierte Pivot-Tabelle befindet. Sie können es auf einem leeren Blatt positionieren oder die obere linke Ecke des Bereichs auswählen, in dem die Tabelle auf dem aktiven Blatt eingefügt wird. Auf dem Bildschirm erscheint eine Pivot-Tabelle, die die Eigenschaft der Interaktivität hat: Wählen Sie den Wert des Tabellenfelds aus, und es wird speziell für dieses Element neu berechnet. Erstellen Sie die Tabellenstruktur neu. Ziehen Sie dazu einfach die Felder in die gewünschten Bereiche. Sie können auch die Titel von Feldern und Feldelementen ändern.
