Microsoft Access ist ein Datenbankverwaltungssystem. In diesem Programm können Sie verschiedene Abfragen erstellen, um Daten nach bestimmten, auch berechneten Kriterien auszuwählen.
Notwendig
- - Computer;
- - Zugangsprogramm.
Anweisungen
Schritt 1
Fügen Sie berechnete Felder hinzu, um in Access zu berechnen. Ein solches Feld können Sie bei Bedarf in einem Formular, Antrag oder Bericht anlegen. Um in einem berechneten Feld zu zählen, geben Sie einen Ausdruck ein. Es handelt sich um eine Formel, die Formeln in Excel ähnelt, außer dass sie keine Zellbezüge verwendet, sondern die Namen von Tabellen und Feldern.
Schritt 2
Verwenden Sie beim Erstellen von Ausdrücken die folgenden Elemente: Bezeichner (Feldname in eckigen Klammern eingeschlossen, zum Beispiel das Feld "Preis" aus der Tabelle "Produkte" - [Produkte] [Preis]; Operatoren (+, -, *, /); Funktionen, Konstanten, Werte (numerisch).
Schritt 3
Erstellen Sie eine berechnete Abfrage, gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Abfragen" der Datenbank, wählen Sie "Neu" - "Im Entwurfsmodus". Wählen Sie die Felder der erforderlichen Tabellen oder Abfragen aus, die in den Berechnungen verwendet werden. Geben Sie im neuen Feld einen Ausdruck im Feldnamen ein, zum Beispiel = [Preis] * [Menge].
Schritt 4
Wenn Sie in Ihrer Abfrage Felder aus einer Tabelle verwenden, müssen Sie deren Namen nicht im Ausdruck angeben. Sind mehrere Tabellen daran beteiligt, dann fügen Sie den Namen der Tabelle an den Namen des Feldes an, wie im zweiten Schritt gezeigt. Führen Sie anschließend die Ausführungsanforderung über das Ausrufezeichen in der Symbolleiste aus.
Schritt 5
Verwenden Sie den Ausdrucks-Generator, um komplexe Berechnungen in Ihrer Abfrage zu erstellen. Klicken Sie dazu im freien Feld auf den Namen, wählen Sie "Build". Beachten Sie, dass sich oben im Builder das Ausdruckstextfeld befindet, das zum Schreiben des Ausdrucks verwendet wird. Eine Zeile mit arithmetischen Operatoren befindet sich direkt darunter. Der untere Bereich enthält drei Textfelder, die verwendet werden, um die Elemente auszuwählen, die in den Ausdruck eingefügt werden sollen.
Schritt 6
Geben Sie den Ausdruck manuell ein oder bilden Sie ihn aus vorgefertigten Funktionen und Operatoren. Wählen Sie beispielsweise Tabellen und Felder aus, die Sie der Abfrage hinzufügen möchten, fügen Sie arithmetische Operatoren oder Funktionen aus dem entsprechenden Abschnitt dazwischen im Builder-Panel hinzu. Klicken Sie dann auf "OK". Die berechnete Abfrage in Access ist fertig.
