Wenn Sie zwei Tabellen zu einer kombinieren, können Sie darin auf doppelte Werte stoßen. Die Anwendung Microsoft Office Excel 2007 implementiert Funktionen, die darauf abzielen, dieses Problem beim Suchen und Entfernen solcher Werte aus einer Tabelle zu lösen.
Anleitung
Schritt 1
Die erste Möglichkeit, doppelte Werte zu entfernen, besteht darin, die Funktion zum Entfernen von Duplikaten zu verwenden. Um die Funktion zu aktivieren, wählen Sie Zellen auf dem Blatt aus, die doppelte Werte enthalten. Sie können die gesamte Tabelle oder mehrere Spalten auswählen.
Schritt 2
Wechseln Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten / Duplikate entfernen". Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld an, ob Ihre Daten Kopfzeilen enthalten. Wenn Ihre Datentabelle Kopfzeilen am Anfang jeder Spalte hat, aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen "Meine Daten enthalten Kopfzeilen".
Schritt 3
Wählen Sie nun in diesem Dialogfeld die Spalten aus, die nach doppelten Werten durchsucht werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Spalte, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie alle Spalten auswählen müssen, klicken Sie auf Alle auswählen. OK klicken. Das Dialogfeld wird geschlossen. Zeilen, die dieselben Werte enthalten, werden aus der Tabelle entfernt.
Schritt 4
Die nächste Möglichkeit, doppelte Zellen zu entfernen, besteht darin, die Funktion zur bedingten Formatierung zu verwenden. Wählen Sie die Spalten in der Tabelle aus, in denen Sie nach doppelten Werten suchen möchten. Wechseln Sie in der Symbolleiste zur Registerkarte Start / Bedingte Formatierung.
Schritt 5
Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfeld zu Zellenauswahlregeln / Werte duplizieren. Als nächstes erscheint ein Fenster mit Auswahlfeldern: Belassen Sie standardmäßig die Formatierung von Zellen mit doppelten Werten und wählen Sie ein Format für duplizierte Zellen aus. OK klicken. Doppelte Zellen werden formatiert. Mit dieser Funktion werden doppelte Werte hervorgehoben, aber nicht gelöscht.
Schritt 6
Um doppelte Werte zu entfernen, setzen Sie den Filter in der Tabelle. Gehen Sie dazu in der Symbolleiste auf "Daten / Filter". Auf den Tabellenüberschriften wird ein Filter installiert. Öffnen Sie den Filter für die Spalte, die bedingt formatiert wurde. Wählen Sie die Option "Nach Zellfarbe filtern". OK klicken. Die Tabelle ist gefiltert, jetzt werden nur noch duplizierte Zellen angezeigt. Löschen Sie unnötige.
