Beim manuellen Eingeben von Daten oder beim Kopieren aus externen Quellen bestimmt der Tabellenkalkulationseditor Microsoft Office Excel selbstständig das Format - Text, Zahl, Datum. Er schafft es nicht immer richtig, und manchmal muss der Benutzer selbst das Programm irreführen und das Format einer Zellengruppe ändern. Es gibt mehrere Möglichkeiten, beispielsweise numerischen Datentext in Excel zu erstellen.
Es ist notwendig
Tabelleneditor Microsoft Office Excel 2007 oder 2010
Anleitung
Schritt 1
Starten Sie Excel, laden Sie die gewünschte Tabelle hinein und wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten. Meistens muss diese Operation auf Zellen einer Zeile oder Spalte angewendet werden, um auszuwählen, welche es ausreicht, auf die Überschrift dieser horizontalen oder vertikalen Zeile zu klicken.
Schritt 2
Öffnen Sie in der Befehlsgruppe "Anzahl" auf der Registerkarte "Startseite" das oberste Steuerelement - die Klappliste. Scrollen Sie in der Liste der Formate nach unten und wählen Sie die vorletzte Zeile - "Text" - und das Format der ausgewählten Zellengruppe ändert sich.
Schritt 3
Das gleiche kann auf andere Weise geschehen. Nachdem Sie den gewünschten Bereich ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü die Zeile "Zellen formatieren". Excel öffnet ein separates Einstellungsfenster auf der Registerkarte Nummer. Wählen Sie in der Liste "Zahlenformate" die Zeile "Text" aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 4
Sie können auch die in den Tabellenkalkulationseditor integrierte Funktion "Text" verwenden - dies ist praktisch, wenn Sie das Format in separat ausgewählten Zellen konvertieren müssen oder der Text Teil einer Formel sein soll oder Sie Text Werte kombinieren müssen aus mehreren Zellen usw. Im einfachsten Fall gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie zunächst die Zelle, in der Sie einen Zahlenwert im Textformat anzeigen möchten. Erweitern Sie dann auf der Registerkarte Formeln in der Befehlsgruppe Funktionsbibliothek die Liste Text und wählen Sie TEXT.
Schritt 5
Geben Sie im Feld "Wert" des gestarteten Funktionserstellungsassistenten die Adresse der konvertierten Zelle an - geben Sie sie über die Tastatur ein oder klicken Sie mit der Maus auf die Zelle. Geben Sie im Feld Format eine Formatmaske ein. Wenn Sie beispielsweise 0 in dieses Feld eingeben, gibt es keine Dezimalstellen in der letzten Zahl, selbst wenn sie sich in der ursprünglichen Zelle befinden. Maske 0, 0 entspricht einer Zahl mit einer Nachkommastelle, Maske 0, 00 - mit zwei usw. Diese Regeln gelten, wenn in den Excel-Einstellungen ein Komma als Dezimaltrennzeichen angegeben ist. Wenn Sie mit diesen Einstellungen eine Maske wie 0.0 in dieses Feld eingeben, teilt Excel die ursprüngliche Zahl durch 10, bevor das Format konvertiert wird. Bei einer Maske von 0,00 wird die Zahl durch 100 geteilt usw.
Schritt 6
Klicken Sie im Dialogfeld Assistent für neue Formeln auf OK, und die Zelle zeigt das Textäquivalent des ursprünglichen Zahlenformatwerts an.
