Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprozessor, der eine Vielzahl von Operationen ausführen kann. Excel unterliegt beispielsweise allen Operationen mit Zahlen - finden Sie den Betrag, berechnen Sie den Prozentsatz einer Zahl usw. Um das Zählen in diesem Programm zu lernen, genügt es, ein paar einfache Regeln zu kennen.
Was ist Excel?
Für die meisten Benutzer ist Excel ein Programm, das mit Tabellen arbeiten kann und in das Sie die relevanten Informationen in tabellarischer Form eingeben können. In der Regel kennen nur wenige alle Funktionen dieses Programms, und kaum jemand hat sich viel darüber Gedanken gemacht. Und Excel ist in der Lage, eine große Anzahl von Operationen durchzuführen, und eine davon ist das Zählen von Zahlen.
Einfache Operationen in MS Excel
In das Programm Microsoft Excel ist ein hochmoderner Taschenrechner mit einer Vielzahl von Funktionen und Fähigkeiten eingebaut.
Als erstes also: Alle Berechnungen in Excel heißen Formeln und beginnen alle mit einem Gleichheitszeichen (=). Zum Beispiel müssen Sie den Betrag 5 + 5 berechnen. Wenn Sie eine beliebige Zelle auswählen und 5 + 5 hineinschreiben und dann die Eingabetaste drücken, berechnet das Programm nichts - die Zelle sagt einfach "5 + 5". Wenn Sie diesem Ausdruck jedoch ein Gleichheitszeichen (= 5 + 5) voranstellen, liefert Excel das Ergebnis, also 10.
Sie müssen auch die grundlegenden arithmetischen Operatoren kennen, um in Excel zu arbeiten. Dies sind Standardfunktionen: Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division. Excel bietet auch Potenzierung und Prozentsätze. Bei den ersten vier Funktionen ist alles klar. Die Potenzierung wird als ^ (Umschalt + 6) geschrieben. 5 ^ 2 wäre beispielsweise fünf zum Quadrat oder fünf hoch.
Der Prozentsatz ist durch 100 teilbar, wenn Sie ein %-Zeichen hinter eine Zahl setzen. Wenn Sie beispielsweise 12 % schreiben, erhalten Sie 0, 12. Mit diesem Zeichen ist es einfach, Prozentsätze zu berechnen. Wenn Sie beispielsweise 7 Prozent von 50 berechnen müssen, sieht die Formel so aus: = 50 * 7 %.
Eine der beliebtesten Operationen, die häufig in Excel ausgeführt wird, ist die Berechnung des Betrags. Nehmen wir an, es gibt eine Tabelle mit den Feldern "Name", "Menge", "Preis" und "Betrag". Sie sind alle ausgefüllt, nur das Feld "Betrag" ist leer. Um den Betrag automatisch zu berechnen und eine freie Spalte auszufüllen, müssen Sie zuerst die Zelle auswählen, in die Sie die Formel schreiben möchten, und ein Gleichheitszeichen setzen. Klicken Sie dann im Feld "Menge" auf die gewünschte Zahl, geben Sie das Multiplikationszeichen ein, klicken Sie dann auf die Zahl im Feld "Preis" und drücken Sie die Eingabetaste. Das Programm berechnet diesen Ausdruck. Wenn Sie auf die Zelle der Summe klicken, sehen Sie etwa diese Formel: = B2 * C2. Das bedeutet, dass keine bestimmten Zahlen gezählt wurden, sondern die Zahlen, die sich in diesen Zellen befanden. Wenn Sie andere Zahlen in die gleichen Zellen schreiben, berechnet Excel die Formel automatisch neu - und der Wert der Summe ändert sich.
Wenn Sie beispielsweise die Anzahl aller Waren zählen müssen, die in der Tabelle erfasst sind, können Sie dies tun, indem Sie das Symbol für die automatische Summe in der Symbolleiste auswählen (es sieht aus wie der Buchstabe E). Danach müssen Sie den Zellbereich angeben, den Sie zählen möchten (in diesem Fall alle Zahlen im Feld "Menge"), die Eingabetaste drücken - und das Programm zeigt den resultierenden Wert an. Sie können dies auch manuell tun, indem Sie abwechselnd alle Zellen des Felds "Menge" angeben und ein Additionszeichen dazwischen setzen. (= A1 + A2 +… A10). Das Ergebnis wird das gleiche sein.
