Microsoft Office Excel wird zum Speichern und Analysieren von Datensätzen verwendet und verfügt über recht fortschrittliche Mechanismen für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Die Bedingungen für die Suchfunktion in diesem Programm können sehr detailliert angepasst werden, um ein möglichst genaues Ergebnis zu erhalten, aber dieses Verfahren erfordert keine spezielle Schulung des Benutzers.
Notwendig
Tabellenkalkulationseditor für Microsoft Office Excel
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie Excel, laden Sie die Tabelle hinein und platzieren Sie auf dem gewünschten Blatt den Einfügecursor in einer beliebigen Zelle der Tabelle. Öffnen Sie auf der Registerkarte "Start" des Tabellenkalkulationseditors durch Klicken auf die Schaltfläche ganz rechts in der Befehlsgruppe "Bearbeiten" die Dropdown-Liste "Suchen und auswählen". Wählen Sie in der Liste der Befehle die oberste Zeile - "Suchen". Das Fenster mit den Sucheinstellungen, das dann auf dem Bildschirm erscheint, kann auch über die „Hotkeys“Strg + F aufgerufen werden.
Schritt 2
Geben Sie im Feld Suchen den Textwert ein, den Sie in der Tabelle suchen möchten. Wenn Sie die Suchbegriffe genauer festlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen".
Schritt 3
Manchmal müssen Sie nur in Zellen mit einer speziellen Formatierung nach einem Wert suchen - mit einer bestimmten Farbe gefüllt, nur Text, nur Datumsangaben, nur vor Änderungen geschützt usw. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Format, um diese Funktionen anzugeben.
Schritt 4
Wenn die gefundenen Werte exakt mit der Groß-/Kleinschreibung der eingegebenen Vorlage übereinstimmen müssen, aktivieren Sie die Checkbox „Groß-/Kleinschreibung“. Für eine genaue Suche aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ganze Zelle", ansonsten werden Werte gefunden, bei denen die angegebene Stichprobe nur ein integraler Bestandteil ist.
Schritt 5
Standardmäßig ist der Suchbereich auf das aktuelle Blatt beschränkt. Wenn Sie es auf das gesamte Dokument erweitern müssen, ändern Sie den Wert im Feld "Suchen nach".
Schritt 6
Der angegebene Text kann sowohl in Konstanten oder Formeln als auch in Notizen zu Zellen gesucht werden - wählen Sie die gewünschte Option in der Dropdown-Liste "Suchbereich".
Schritt 7
Legen Sie die Suchrichtung fest. Standardmäßig überprüft Excel von links nach rechts alle Zellen in derselben Zeile und geht dann zur nächsten Zeile über. Wenn Sie im Feld "Durchsuchen" den Wert "nach Spalten" auswählen, wird von der ersten bis zur letzten Zelle der Spalte gesucht, dann werden die nachfolgenden Spalten in der gleichen Reihenfolge angezeigt.
Schritt 8
Um nach einem Wert zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitersuchen" und um alle gefundenen Zellen farblich hervorzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle suchen".
