MS Access ist sehr einfach zu bedienen, da es eine einfache Benutzeroberfläche hat. Es ist auch möglich, nicht nur wichtige Informationen zu speichern, sondern auch Daten zu verarbeiten, einschließlich der Erstellung von Formularen, Berichten und verschiedenen Diagrammen.
Notwendig
- - Computer;
- - MS Access-Programm.
Anweisungen
Schritt 1
Starten Sie das Access-Programm und klicken Sie über das Menü in der Registerkarte "Datei" auf "Neu". Wählen Sie dann "Datenbank" und klicken Sie auf OK. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen der Datenbank angeben oder der vorgeschlagenen db1 zustimmen müssen, und Sie müssen auch den Speicherort für die Datenbank auswählen.
Schritt 2
Nach dem Anlegen der Basis erscheint ein Fenster mit Funktionen für die weitere Arbeit. Auf der linken Seite befindet sich eine Spalte mit einer Liste von Abschnitten. Der Punkt "Tabellen" sollte standardmäßig ausgewählt sein. Rechts neben der Spalte befindet sich eine Liste mit Optionen zum Erstellen von Datenbanktabellen: "Tabelle im Designmodus erstellen", "Tabelle mit dem Assistenten erstellen", "Tabelle durch Eingabe von Daten erstellen".
Schritt 3
Klicken Sie auf "Tabelle im Entwurfsmodus erstellen", um eine neue Tabelle in der Datenbank zu erstellen. Auf dem Bildschirm erscheint ein neues Fenster mit einem Raster oben zur Eingabe von Tabellenparametern: Felder, Feldtyp und Beschreibung. Die Eigenschaften jedes neuen Felds werden unten im Fenster angezeigt.
Schritt 4
Erstellen Sie eine Tabelle mit vier Feldern:
1. Code. Der Feldtyp ist numerisch.
2. Nachname. Der Feldtyp ist Text.
3. Name. Feldtyp - Text
4. Telefon. Der Feldtyp ist Text.
Markieren Sie das erste Feld, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Schlüsselfeld. Schließen und speichern Sie die erstellte Tabelle unter einem für Sie passenden Namen, zum Beispiel "Agent". Öffnen Sie die erstellte Tabelle und geben Sie die Details der beiden Agenten ein.
Schritt 5
Erstellen Sie eine weitere Tabelle mit drei Feldern:
1. Position. Der Feldtyp ist Text.
2. Löhne. Der Feldtyp ist monetär.
Schließen und speichern Sie die erstellte Tabelle unter einem Namen wie "Mitarbeiter". Öffnen Sie die erstellte Tabelle und geben Sie Daten für zwei Mitarbeiter ein.
Schritt 6
Klicken Sie auf den Reiter "Abfragen" und dann auf "Abfrage im Entwurfsmodus erstellen". Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der im Programm erstellten Tabellen. Wählen Sie beide bereits erstellten Tabellen aus. Wählen Sie unten im Antragsformular in der ersten Spalte das Feld "Mitarbeiter. Nachname" und in der zweiten Spalte - "Organisation. Position". Schließen und speichern Sie das Antragsformular für den Arbeitnehmertitel. Wenn Sie diese Abfrage öffnen, sehen Sie nur zwei Spalten "Nachname" und "Titel". Hier werden nur die Informationen angezeigt, die von Interesse sind, welche Position ein bestimmter Mitarbeiter innehat.
Schritt 7
Um die Datenbank bequem auszufüllen, klicken Sie auf die Registerkarte "Formular" und dann auf "Formular mit dem Assistenten erstellen". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Tabelle "Agent" aus und verschieben Sie dann im Fenster "Verfügbare Felder" mit der Pfeilschaltfläche die Felder "Nachname", "Vorname", "Telefon" in die "Ausgewählten Felder" Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und wählen Sie ein geeignetes Formularformat aus, z. B. Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie den gewünschten Stil aus, zum Beispiel Standard. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und benennen Sie das Formular Agent. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Es erscheint ein Formular mit zwei Feldern, die bereits Informationen zu zwei Agenten enthalten. Darunter befindet sich ein leeres Feld, in das Sie Informationen zum dritten Agenten usw. eingeben können.
Schritt 8
Wählen Sie im Datenbankfenster "Berichte" und klicken Sie auf die Registerkarte "Bericht mit dem Assistenten erstellen". Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Antrag „Mitarbeiterstelle“. Ziehen Sie aus dem linken Fenster "Nachname" und "Position" in die rechten Felder, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und dann auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Auf dem Bildschirm wird ein Berichtsformular mit Informationen aus der ausgewählten Anfrage angezeigt. Die Reportfunktion ermöglicht die Auswahl der gewünschten Informationen aus der Datenbank für eine bequemere Wahrnehmung. Außerdem können Berichte gedruckt werden.
Schritt 9
Mit Makros können Sie Aktionen für Datenbankobjekte automatisieren. Klicken Sie auf den Reiter "Makros" und dann auf die Schaltfläche "Erstellen". Das Designfenster wird geöffnet. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das OpenRequest-Makro aus, und wählen Sie dann den Namen der Anforderung, Employee Title. Schließen Sie das Fenster und speichern Sie das erstellte Makro. Doppelklicken Sie auf das erstellte Makro und die Anfrage „Mitarbeiterstelle“öffnet sich.
