Um einen Kontrahenten in 1C zu erstellen, müssen Sie eine Karte im Kontrahentenverzeichnis ausfüllen. Sie können alle Eingaben manuell vornehmen, aber das Programm selbst kann einen Teil dieser Arbeit erledigen.
Anweisungen
Schritt 1
Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt "Referenzen" und im Untermenü den Punkt "Auftragnehmer". Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Hinzufügen. Die Bezeichnung erscheint, wenn Sie den Cursor über die Symbole bewegen. Die Gegenparteikarte wird geöffnet. Füllen Sie alle Felder der Karte aus und klicken Sie unten rechts auf OK. Bei solch akribischer Arbeit ist die Wahrscheinlichkeit einer Datenbeschädigung sehr hoch. Es ist besser, die Fähigkeiten des 1C-Programms zu nutzen, um die Daten der Gegenpartei herunterzuladen.
Schritt 2
Wenn die Organisation von einem neuen Käufer eine Zahlung auf das Girokonto erhalten hat, bietet das 1C-Programm beim Hochladen von Kontoauszugsdaten an, eine neue Gegenpartei zu erstellen. Bei dieser Eingabe einer Gegenpartei werden folgende Daten aus dem Zahlungsauftrag in das Programm geladen: TIN (Steuerindividuelle Nummer), KPP (Registrierungsgrund) und Bankverbindung der neuen Gegenpartei.
Schritt 3
Fügen Sie der Kontokarte die fehlenden Informationen hinzu. Setzen Sie ein Häkchen in das gewünschte Lieferanten-/Käuferfeld. Davon hängt die Möglichkeit des Abschlusses von Kontrakten mit der Gegenpartei ab. Das 1C-Programm ermöglicht es Ihnen nicht, den Kaufvertrag in die Karte der Gegenpartei einzugeben, die nur im Feld "Lieferant" angekreuzt ist. Eine Gegenpartei kann gleichzeitig Lieferant und Einkäufer der Organisation sein.
Schritt 4
Füllen Sie die Registerkarte "Verträge" in der von 1C erstellten Gegenparteikarte aus, wenn Sie einen Kontoauszug exportieren. Jede Vertragsart im 1C-Programm entspricht einer Reihe typischer Buchungseinträge.
Schritt 5
Geben Sie auf der Registerkarte "Kontakte" die Adresse der Gegenpartei, Telefonnummern und Informationen zu Kontaktpersonen ein.
Schritt 6
Wenn eine Organisation Dienstleistungen oder Waren und Materialien von einem neuen Lieferanten erhalten hat, kann eine neue Gegenpartei zum Verzeichnis hinzugefügt werden, wenn eine Rechnung oder ein Abschluss in die 1C-Programmdatenbank eingegeben wird.
Schritt 7
Eine Gegenpartei kann mehrere Kontrollpunkte, mehrere verschiedene Verträge und Bankkonten haben. Das 1C-Programm erkennt beim Laden neuer Daten die Gegenpartei anhand der TIN. Weitere Einstellungen hängen von den Anforderungen des Benutzers ab. Wenn Sie eine separate Buchhaltung für separate Kundenuntergliederungen benötigen, legen Sie im Programm mehrere Konten für einen Kontrahenten an. Beim Herunterladen von Daten nach der Überprüfung der TIN führt das 1C-Programm die Überprüfung bereits am Kontrollpunkt der Gegenpartei fort. Es ist möglich, mehrere Abrechnungskonten des Kontrahenten getrennt zu führen, wenn es wichtig ist, Abrechnungen für verschiedene Arten von Dienstleistungen zu trennen.
