Beim Arbeiten mit unterschiedlichen Datensätzen ist es oft notwendig, Informationen zur weiteren Verarbeitung oder Analyse in einer Tabelle zusammenzufassen. Sogar ein Blatt kann ungeordnete Daten enthalten. Zum Beispiel eine Tabelle mit den Verkaufsmengen für verschiedene Produkte, aus der Sie die Gesamtmenge für jedes einzelne Produkt anzeigen möchten. Um solche Probleme zu lösen, haben die Entwickler der Microsoft Excel-Suite ein sehr praktisches integriertes Tool bereitgestellt - Pivot-Tabellen.
Anleitung
Schritt 1
Öffnen Sie ein Excel-Dokument mit den Daten, aus denen Sie eine PivotTable erstellen möchten. Klicken Sie mit der Maus auf eine der Tabellenzellen, Voraussetzung ist, dass in diese Zelle ein Wert geschrieben wurde. Am bequemsten ist es, der Spalte einen geeigneten Namen zu geben, zum Beispiel „Titel“, „Menge“usw.
Schritt 2
Suchen Sie in der Menüleiste oben im Fenster die Schaltfläche Daten (für Excel 2000, XP, 2003) oder die Registerkarte Einfügen (für Excel 2007) und klicken Sie darauf. Es öffnet sich eine Liste, in der Sie die Schaltfläche "Pivot-Tabelle" aktivieren. Der „PivotTable Wizard“öffnet sich und führt Sie durch alle notwendigen Einstellungen.
Schritt 3
Wählen Sie die Datenquelle für die Pivot-Tabelle und den Dokumenttyp aus. Das Assistentenfenster ist in zwei Teile unterteilt. Geben Sie in der oberen Hälfte an, woher Sie die Informationen erhalten möchten, beispielsweise aus einer Excel-Datei oder einer separaten Datenbank. Unten ist standardmäßig das Element "PivotTable" aktiviert, sodass Sie nichts ändern müssen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und fahren Sie mit der zweiten Stufe des Assistenten fort.
Schritt 4
Wählen Sie den Datenbereich zur Bearbeitung mit der Maus aus. Standardmäßig ist die gesamte Tabelle aus dem ursprünglichen Excel-Blatt ausgewählt, auf dem Bildschirm sehen Sie dies als blinkender gepunkteter Rahmen. Bei Bedarf können Sie nur einen Teil der Daten auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", wenn Sie die Auswahl der Informationen abgeschlossen haben.
Schritt 5
Klicken Sie im letzten Bildschirm der Tabelleneinrichtung auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Sie können auswählen, wo sich Ihre Pivot-Tabelle befindet. Standardmäßig ist dies Neues Blatt und die beste Option. Sie können auch den Punkt "Vorhandenes Blatt" auswählen, jedoch kann es in diesem Fall zu Schwierigkeiten mit kreisförmigen Links und der Anzeige kommen.
Schritt 6
Passen Sie Ihre Pivot-Tabelle an. Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, sehen Sie das Tabellenlayout und die Kontrollfelder. Jeder von ihnen ist signiert, um die Anordnung der Daten zu erleichtern und die endgültige Ausgabe der Informationen anzupassen.
Schritt 7
Wählen Sie im linken Fenster die gewünschte Datenquelle aus und ziehen Sie diese an eine geeignete Stelle im Layout. Die Tabelle wird sofort mit Werten aus den angegebenen Spalten oder Zeilen gefüllt. Es hängt alles vom Zweck der Erstellung einer Pivot-Tabelle ab - es ist ein sehr flexibles Werkzeug. Um diesen oder jenen Bericht zu erhalten, müssen Sie die gewünschten Informationen aus der Liste im Feld der Abschlusstabelle auswählen, unnötige Datenquellen deaktivieren und die erforderlichen markieren.
